דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
27/05/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מגייסת
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת השקעות נדל"ן הפועלת במספר שווקים בארה"ב, עם מטה בתל אביב מגייסת מנהל /ת משרד ומנהל/ת חווית עובדים להחלפה ללידה - 9 חודשים.
התפקיד הינו תפקיד מרכזי, אחריות לסביבת המשרד, ניהול דלפק קבלה, ניהול לוחות שנה ותפעול חדרי הישיבות, סיוע בקביעת פגישות ומעקב אחר תקציב ותשלומים.
הבטחת סביבת עבודה נעימה. תפעול וניהול כל היבטי הלוגיסטיקה והספקים של המשרד, כולל אספקת מזון, ציוד משרדי ותחזוקת משרד.
ניהול דלפק קבלה: לקיחת אחריות מלאה על פעילויות דלפק הקבלה. קבלת פנים, סיוע והכוונת מועמדים, מבקרים ועובדים.
אחריות ניהול משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי קליטה ושחרור.
משרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בחברת סטארט-אפ/הייטק - יתרון
זמינות לעבודה במשרה מלאה מהמשרד
יכולת לעבוד באופן עצמאי
יכולת לנהל מספר סדרי עדיפויות
ניסיון בניהול לוחות שנה ותפעול חדרי הישיבות
יחסי אנוש מעולים
חשיבה פרואקטיבית
יכולות פתרון בעיות חזקות
כישורי סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
שליטה מלאה באנגלית ובעברית
שליטה טובה ביישומי Google Drive/Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד ליצירת סביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית.
ניהול מלאי וציוד משרדי, כולל הזמנות רכש וחידוש מלאי לפי הצורך.
אחריות על תחזוקת המשרד, טיפול בתקלות וקשר עם ספקים ונותני שירות.
ארגון אירועי חברה ואירוח ישיבות מרובות משתתפים.
תיאום טיסות ולו"ז לנסיעות עבודה מול סוכן נסיעות.
תמיכה בתהליכי גיוס פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים, עבודה מול מנהלים מגייסים.
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש ואדמיניסטרציה קליטה וסיום העסקה, מתנות, אירועים חברתיים ועוד

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בארגון דינאמי ובעל השפעה.

תנאי עבודה מצוינים ושכר תחרותי.
משרה מלאה במשרדי הארגון במרכז תל אביב.
התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
חובה ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד
ניסיון בגיוס וקליטת עובדים בארגון או מחברת השמה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-PPT, EXCEL וWORD
יכולת סדר וארגון, גישה יוזמת
שליטה מלאה באנגלית
תקשורת בינאישית מצוינת וכישורי כתיבה ודיבור ברמה גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 14-20 - ימים א'-ה'

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד אדריכלים ותיק וגדול (כ-100 עובדים) באזור דיזנגוף סנטר בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 9-18. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, מענה לטלפונים,
הכנת מסמכים והדפסות, הזמנות רכש וציוד משרדי, סיוע בנושאי כספים, כ"א ורווחה,
אחזקה, מיחשוב ועוד. יש חנייה במקום!
דרישות:
נסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, נסיון במשרדי אדריכלות/ הנדסה יתרון,
מיומנויות אופיס ברמה גבוהה- כולל Excel ו-PowerPoint,
אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות עם ריבוי משימות,
אחריות ודייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 15-20 - ימים א'-ה' (ישנה גמישות)

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מנהלת משרד בכירה, למכון לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים, בבקעת אונו.
היקף: 60%-100% משרה, עם גמישות בשעות העבודה.
מיקום המשרה: בקעת אונו

סוג משרה: מנהלת פעילות ואדמיניסטרציה
אודות מקום העבודה: מכון ותיק ובעל מוניטין לטיפול פסיכותרפי ולהכשרת מטפלים.
העבודה היא עם מנהלי המכון, תוך תקשורת שוטפת עם צוות המורים והמטפלים, ועם הסטודנטים והמטופלים.
הסטודנטים במכון הם בעלי תואר אקדמי שני או שלישי, בתחום טיפולי, אשר באים אלינו כדי להרחיב את הידע התיאורטי שלהם ולרכוש כלים טיפוליים נוספים.
סביבת העבודה אמפתית וערכית וגם דרשנית. אנו עובדים באופן אינטנסיבי לכל אורך יום העבודה.

תכולת התפקיד: ניהול שוטף של הפעילות, עם מעקב ודיווח להנהלה, לרבות:
*מתן מענה למתענינים בלימודים, לסטודנטים, לפונים לטיפול ולמטופלים.
*אדמיניסטרציה של הטיפולים, ההוראה והסטודנטים.
*גביה, קבלת תשלומים והפקת מסמכי הנהלת חשבונות.
*תמיכה בשיווק והשתתפות בפרויקטים (כגון טיפוח שיתופי פעולה מוסדיים).
היקף המישרה: בין 60% ל-100% משרה (לבחירתך). יש גמישות מסוימת בשעות העבודה.
דרישות:
*אינטליגנציה גבוהה, תפיסה מהירה, נכונות לשאול, ביצוע זריז ומדויק.
*שליטה בוורד, אקסל, זום ותוכנות ניהול משרדיות.
*תואר ראשון אקדמי (לפחות).
*נסיון משמעותי בתפקיד דומה.
*אנגלית טובה - יתרון.
*בקיאות במדיה חברתית - יתרון.
*נסיון עם תוכנות AI - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
תנאים נוספים:רכב צמוד
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן והשקעות בבאר שבע, הזדמנות להוביל סניף מצליח בתחום הנדל"ן וההשקעות!

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סניף החברה בבאר שבע,הובלת צוות העובדים לעמידה ביעדים החודשים ושימור ביצועים מצוינים.

בין תחומי האחריות:
- גיוס, ראיונות וקביעת תהליכי קליטה לעובדים חדשים.
- ניהול התקשורת עם ספקים ולקוחות
- הנעת הצוות להגעה ליעדים חודשיים ושנתיים
- ניהול תפעול המשרד, הרכש ותחזוקתו
- טיפול בנושאי רווחה, אירועים, ימי גיבוש והוקרת עובדים
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך והיכולות
דרישות:
- ניסיון בתפקיד ניהול סניף או תפקיד דומה- חובה!
- תודעת שירות גבוהה, יוזמה וראש גדול
- סדר, ארגון ואמינות
- מגורים באזור באר שבע והסביבה
- שליטה טובה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
חברה בתחום הנדל"ן הממוקמת במרכז תל אביב מחפשת מנהל/ ת משרד להצטרף לצוות הנהדר שלה!
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד (קבלה) ומענה ללקוחות.
- ניהול יומן וזימון ישיבות.
-עבודה מול בנקים וספקים.
-תמיכה בצוות הנהלת חשבונות.
- טיפול במשלוחי יצוא.

העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00 (גמישות בשעות)
וימי שישי מספר חודשים בשנה בשעות 8:00-11:00
אווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון של שנה- בתפקיד דומה.
- שליטה מלאה ב- Office (Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook).
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
- יחסי אנוש מעולים.
- כושר ארגון ויכולת עבודה בלחצים עונתיים.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה עוזר.ת מנכ''ל למשרדינו הממוקמים ברמת החייל.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד.
העבודה הינה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל.
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook, Excelוהכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- לפחות 3 שנים
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד