דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה במחלקת משאבי אנוש- החלפה לחל"ד עם אופציה
מטרה: לתת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית ורוחבית לפעילות מחלקת משאבי אנוש, כולל טיפול בפרט, גיוס, קליטה, רווחה, הדרכה ודיווחים. התפקיד מהווה צומת מרכזי לקשר בין המחלקות השונות בארגון לבין מחלקת מש"א.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנהלת מש"א, תיאום פגישות, ישיבות וראיונות
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים
קליטת עובדים חדשים:
אחריות על תהליך הקליטה המנהלי: טפסים, תיק עובד, פתיחת משתמשים, ציוד, הדרכות קליטה
תיאום עם מחלקות שונות: IT, כספים, תפעול
תפעול מערכות מש"א:
עדכון שוטף של נתוני עובדים במערכת משאבי אנוש (כגון סאפ, חילן, אורקל וכו)
הפקת דוחות שוטפים ותקופתיים
תחום הרווחה והתקשורת הפנים-ארגונית:
ארגון ימי גיבוש, מתנות חג, אירועי רווחה
תקשורת עם ספקים ונותני שירותים בתחום הרווחה
טיפול בפרט:
מענה לעובדים בכל הקשור לזכויות, נוכחות, אישורים
סיוע בתהליכי משוב והערכת עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת
דיסקרטיות ואמינות
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
ראש גדול ויוזמה
שעות העבודה: 08:00 עד 17:00
מיקום: נתניה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.