במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן של החברה ומעקב.
- ארגון פגישות / ישיבות / הדרכות:
- קבלת פני לקוחות ואורחים עם ההגעה
- ווידוא שחדרי הישיבות נקיים, מאורגנים ומצוידים
- השתתפות בפגישות הצוות, סיכום והפצה
- ניהול קופה קטנה
- גביית תשלומים מלקוחות החברה והנפקת חשבוניות
- טיפול בלקוחות מיוחדים מול המנכלים
- קליטת עובדים חדשים
- מעקב נוכחות עובדים והגשת דוחו"ת
- מענה ראשוני ללקוחות והפניה לגורם רלוונטי בהתאם לצורך ( מנהל מסלול, מנכ"ל, עורך /ת דין וכו").
דרישות:
- הופעה ייצוגית ואסתטית - חובה
- ניסיון בניהול משרד - חובה
- ניסיון בתשלומים וגבייה - חובה
- יחסי אנוש מעולים!!
- עברית רהוטה
- אנגלית ברמה גבוה - חובה
- דובר/ת רוסית/ספרדית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.