התפקיד כולל אחריות על כל קליטות העובדים בעמותה, מהכנת ההסכם, החתמה והעלאת מסמכים נדרשים והקמה במערכת השכר
מה תכלס עושים בעבודה?
הכנת הסכמי עבודה לעובדים חדשים בהתאם למדיניות העמותה ולצו הרחבה לעובדים סוציאליים
החתמת עובדים חדשים על מסמכי העסקה הנדרשים לתפקידים השונים
איסוף כל המסמכים הנדרשים מהעובדים (תעודת זהות, פרטי חשבון בנק, אישורים רפואיים וכו')
הקמת העובדים במערכת השכר ובמערכות המידע הארגוניות
וידוא קיום כל האישורים והמסמכים הנדרשים לפי חוק ולפי נהלי העמותה
מעקב אחר השלמת תהליכי הקליטה של כל עובד חדש
הפצת מידע רלוונטי למחלקות השונות בארגון אודות קליטת עובדים חדשים
תיעוד ותיוק מסמכים באופן מסודר במערכות הדיגיטליות של העמותה
מתן מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר וזכויות בתהליך הקליטה
הכנת דוחות תקופתיים על קליטת עובדים
לקיחת חלק בפרויקטים נוספים בצוות הגיוס בפרט ומחלקת אנשים ככלל
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
ניסיון קודם בתחום משאבי אנוש/גיוס יתרון אך לא חובה! המשרה איננה בכירה.
ניסיון בעבודה עם מערכות שכר וניהול עובדים - יתרון
היכרות עם חוקי עבודה וזכויות עובדים
דיוק ותשומת לב לפרטים לצד יכולת ארגון וסדר גבוהים
יכולת עבודה עם מערכות מידע ממוחשבות וכן שליטה טובה ב-Office
אחריות אישית גבוהה ויכולת עמידה בלוחות זמנים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מעולה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
אמינות ודיסקרטיות (עבודה עם מידע אישי רגיש)
סבלנות ואורך רוח לצד היכולת להתמודדות עם ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ
מוטיבציה גבוהה ונכונות ללמידה מתמדת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.