קבוצת יעל מגייסת למשרדי החברה Sales Operations!
מיקום - מטה החברה בכפר סבא.
תיאור התפקיד:
- מעקב שוטף ובקרה על דיווחי נוכחות של עובדים, מתן תמיכה ומענה לעובדים ולמנהלים בענייני דיווח
- נוכחות ושעות פרויקטים
- אחריות על קליטה, בקרה וחיוב של שעות עובדים בסגירת כל חודש
- קבלה, קליטה ומעקב אחר הזמנות לקוח
- הקמת פרויקטים ומשימות דיווח במערכת ושיבוץ המשימות לעובדים
- מעקב אחר התקדמות בפרויקטים וניהול החיובים לפרויקט
- מעקב וניהול חידושי תחזוקות תקופתיות ללקוחות, כולל הצעות מחיר והעברה לחיוב
- בקרה וטיפול ברכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בדרישות
- רכש וניהול הליך אישורי חשבוניות לתשלום
- הוצאת דוחות בקרה שוטפים בנושאים לעיל.
- חישוב בונוסים של העובדים על בסיס חיובי לקוח ועמידה ביעדים
- עבודה מרובת ממשקים מול מחלקת הנהלת חשבונות, מנהלי אגפים וחטיבות, מנהלי מכירות, מנהלי
- פרויקטים, עובדים בחברה, לקוחות, קבלנים וספקים של הקבוצה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד בעל אופי של תפעול ובקרה יתרון
- אקסל חובה! - ברמה טובה - יתרון
- הכרת מערכת NetSuite ומערכת Hilan - יתרון
- יכולת עבודה בלחץ, בכפוף ללוחות זמנים
- נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות
- יכולת בינאישית גבוהה, ראש גדול, ראיה רחבה, דיוק, ארגון וסדר, שירותיות, יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.