דרוש/ה מזכיר/ה משפטי בכיר/ה או מזכיר/ה משפטית בכיר/ה ה (ראש ענף), בשרות המשפטי.
תאור התפקיד:
אחריות למתן שרותי מזכירות לעורכי הדין הכוללים: מענה טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל, תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, ריכוז חומרים ומידע לקראת דיונים.
אחריות להגשת כתבי דין, מסמכים משפטיים וחוות דעת כולל הגשת מסמכים לבתי המשפט ומעקב אחר החלטות באמצעות המערכת הממוחשבת (מערכת "נט המשפט").
מתן סיוע ללשכת היועצת המשפטית לעירייה במידת הצורך.
הדפסת מסמכים על פי סדרי עדיפות וחשיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו, הפצתו ושמירה בהתאם לנהלים.
אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
קידום ופיקוח על משימות וסיכומי ישיבות, כולל סיכומי והנחיות היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2024 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר), או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג,2012 או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, רצוי ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה.
להנדסאי, ניסיון של שנה לפחות כנזכר למעלה.
לטכנאי, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר למעלה.
רצוי בוגר קורס מינהל בשלטון המקומי.
בקיאות בתוכנות ה- OFFICE.
יוזמה ודייקנות בביצוע. יכולת תפקוד במצבי לחץ ועומס בעבודה. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה.כושר הבעה בכתב ובעל פה.ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. נכונות לעבודה בשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.