דרוש/ה פקיד/ת
במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני
- עבודה משרדית ופקידותית
- מתן מענה ושירות לקוחות
- העבודה במשרה מלאה: א'-ה', בהיקף של 41 שעות שבועיות
- עבודה בפיצול אחה"צ פעם בשבוע

לחברה תעשייתית מובילה באזור כרמיאל/קריות דרוש/ה מזכיר/ת מפעל
o מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לעובדים, לקוחות החברה וסיוע מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
o בק אופיס שוטף ואחריות אדמיניסטרטיבית הפקה ומעקב אחר דיווחי שעות, טופסי מחלה, פיזור ואיסוף דוחות, קבלות ועדכונם מול הנהלת המפעל.
o סיוע ותמיכה שוטפת קריאות בעת בעיות אחזקה, שיבוץ הסעות וניהול קייטרינג המפעל.
o מתן מענה יעיל וזמין לכלל הממשקים

לחברת ניהול פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בחיפה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותאומי פגישות עם משתתפים מרובים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, מעקב אחר הכנת חומרים מקצועיים ומשימות, מענה טלפוני, דוחות וכו'.
משרה מלאה 08:00-17:00.
תנאים מעולים למתאימים /ות.

למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
מהות התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות
ניהול יומנים, מענה טלפוני, הדפסות, תיוקים, אירוח פגישות ועוד.

איש אדמיניסטרציה ותפעול לקמפוס הדרכה בחברה בטחונית
במסגרת התפקיד: שותפות בהקמת קמפוס הדרכה בארגון, תפעול ותיאום פעילויות הדרכה שונות, בקרה ותמיכה ברישומים להדרכות פנים ארגוניות וחיצוניות.
אחריות על תיאום חניות לאורחים ולמרצים, תיאומים מול מחלקת בטחון, ארגון כיתות ואולמות הדרכה, הזמנת כיבוד, אחריות על נראות הקמפוס וכיתות ההדרכה.
משרה מלאה, א'-ה' בין 7.00 ל16.00, קיים מערך הסעות

תפעול כל נושא השיווק, כנסים, עבודה מול אנשי מכירות, עורכי דין וכו'.
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה-דיירים/ספקים וכדומה
פתיחת קריאות שירות תיעוד ומעקב
עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה/קבלני משנה

המשרד ממוקם בקרית חיים
**משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 / 8:00-16:00.

ניהול משרד מנהל מרכז השירות -
אחריות על ניהול יומן מנהל מרכז השירות: תיאום פגישות, ישיבות
מענה שוטף לטלפונים של לקוחות וספקים המגיעים למשרד ומתן מענה בהתאם.
הכנה לקראת ישיבות- איסוף וארגון חומרים על פי הנדרש.
הכנת מצגות בתחום פעילות המשרד.
ביצוע רכש בתחום פעילות המשרד.
אחריות לאירוח במרכז השירות- קבלה וליווי אורחים ואחריות לכיבוד.
ועדות בטיחות- מעקב ובקרהת קיום על פי דרישה.

משאבי אנוש -
אחריות לקליטת עובדים במרכז השירות
ניהול הממשק מול מש"א בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול ממשק מול ספק כ"א בקליטת עובדים
עדכון הגורמים הרלוונטים באירועי פרט
עדכון מש"א בארועים בחיי עובד- משמעת, ביטוח בריאות, הלוואות וכד'

רווחה -
אחריות לתפעול כלל פעילות הרווחה במרכז השירות
אחריות לממשק העבודה מול צוות הרווחה במש"א

משרד קבלה ושירות לקוחות -
B/O - תפעול ובקרה שוטפת על סגירת כרטיסים.
מילוי מקום מתאמות שירות/יועצים על פי הצורך.
חניכת עובדים חדשים תחום שירות לקוחות.

לחברה מובילה בחיפה דרוש /ה רפרנט/ית בק אופיס -אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: עבודה מול משרדים ממשלתיים ורשות המכס, פתיחת תיקים, הכנת תיקים למכס, מעקב שחרורים, אישורים ורישיונות, עבודה בצוות.
משרה מלאה, ימים: א-ה- 8:00-17:00,
קליטה לחברה מהיום הראשון!
שכר מעולה למתאימים/ות