לחברת ייבוא מובילה בתחום האלקטרואופטיקה דרוש/ה: מתאמ/ת אדמינסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:
- מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.
* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות -לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.
* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.
* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.
* עבודה מול דוחות.
* חשבוניות.
* תזכורות
* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.
* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.
* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס- מנהל -תחום אופטיקה
* העבודה במשרה מלאה בימים: א-ה 8:30-17:30

לחברה מובילה בתחום המתכת דרוש/ה פקיד/ת רכש ומכירות.

התפקיד כולל:
- קבלת הזמנות מאתרים וניתוב.
- הפקת תעודות משלוח באתרים ושטרי מטען.
- הפקה וקליטת של ת.מ+חשבוניות.
- סריקת מסמכים.
- מעקב אחר פריטים תיאום הוצאות משלוחים מספקים בחו"ל.
- עידכון מועד אספקה של פריטים במערכת.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:35.

פתרונות סיסטמטיקס משרתים למעלה מ- 3,500 ארגונים במשק הישראלי. בין לקוחותינו נמנים ארגונים מהתעשייה, מהמגזר הממשלתי והציבורי, מהתחום הביטחוני, ארגונים פיננסיים ומסחריים ומוסדות אקדמיים
תיאור התפקיד:
טיפול ובקרה על כל תהליך קבלת הזמנות מלקוחות החברה, כולל הזמנות מהספקים בחו"ל.
תפקיד המרכז ידע רב בחברה ומהווה צומת בין  גורמים רבים בארגון.
עבודה במשרדי החברה ברמת החייל (היברידי)

עבודה כחלק מצוות התפעול.

מתן שירות לכלל עובדי החברה, מעקב וטיפול בקריאות שוטפות.

עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה.

אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם.

אחריות על הכנת קליטת עובדים ועזיבתם

עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות.

הזמנות רכש ומעקב.

טיפול בחשבוניות וקבלות סחורה.

טיפול בשליחויות, מוניות, כרטיסי ביקור וכו'.

הזמנת ציוד משרד ומזון למטבחים.

הפקת דוחות ממערכת נוכחות.

הכרות עם מערכת ERP פריוריטי.

במסגרת התפקיד קבלת הזמנות מסוכני מכירות וכתיבתם, בדיקת תקינות ההזמנות (מחירים, מלאי, פרטי לקוח), הקלדת ההזמנה במערכת ה- SAP, מתן מענה שוטף על ההזמנות עד לסגירתם ומתן מענה ובירורים לסוכני המכירות.

תיאור
מתאמ/ת שירות למרכז שירות
* חובה מענף הרכב או זיקה לתחום הרכב. *
משרה מלאה

מהות התפקיד:
אינטראקציה עם לקוחות החברה מרגע הגעת הרכב ועד סיום הענקת השרות.
עבודה מול חברות ונותני שירותים נוספים.
עבודה רוחבית אל מול ממשקי הארגון. הפקדת חשבוניות וגביית כספים.
ניהול תהליכי שירות מורכבים.
סביבת עבודה מתקדמת ונעימה.

כישורים נדרשים:
ניסיון עבודה במוסך- יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בשרות לקוחות- יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, דינאמיות, נמרצות ויוזמה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ.
דייקנות, אסרטיביות, סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים,
ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
שעות העבודה 07:30-16:00 א-ה
ללא ימי שישי,

לחברה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת שירות למשרה מלאה- א-ה 8:00-17:00
החברה יושבת בחולון ועתידה לעבור בשנת 2025 לראשון לציון.

במסגרת התפקיד-
- שמירה על קשר (טלפוני, מיילים) עם לקוחות, קבלת פניות והקמתן במערכת ממוחשבת
- תיאום ניידת שירות (טכנאי מלגזות) ללקוח, הפקת חשבוניות ועוד.

תנאים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון קרן השתלמות, קרן פנסיה מיטיבה, תשלומי נסיעות וש"נ ע"פ חוק, אירועי רווחה, מתנות, הדרכות מקצועיות, התנדבויות ועוד.

לקופ"ח מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת רכש והתקשרויות

במסגרת התפקיד:

-אחריות וטיפול בהתקשרויות עם רופאי השב"ן משלב איסוף מסמכים, ניהול משא ומתן והכנת הסכמים עד להשלמת התהליך במערכות הקופה.
-טיפול וקידום מכרזים
-התקשרות עם ספקים בפריסה ארצית
-ניתוח עלויות ושימושים
-תפעול הסכמים ב SAP
-מתן מענה לספקים ותחזוקת ההסכמים לאורך תקופת ההתקשרות.
-מענה לפניות ציבור ו/או לנותני השרות בנושאים הקשורים לספקי השב"ן
-תפעול ממשקי עבודה שוטפים מול האגפים השונים
-סיוע במשימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה