ריכוז כלל היבטי הפעילות של היחידה ללימודי שפות בהתאם להנחיות הממונים האקדמיים והמנהליים ובכלל זה:
מתן מענה פרונטלי, בדוא"ל ובטלפון לתלמידים ולצוות היחידה.
סיוע בבניית תוכניות הלימודים ובשיבוץ לימודי השפות בתיאום עם כלל הגורמים הרלוונטיים.
אחריות על מערך הבחינות ודיווח הציונים.
ייצוג היחידה בפורומים מנהליים.
ניהול מערך ספרי הלימוד בתיאום עם היבואנים, כולל מעקב רכישות וחלוקה לתלמידים.
ריכוז פניות בנושא לימודי שפות במסגרת חילופי סטודנטים ותיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
תיעוד, שימור ועדכון נהלים והנחיות בכל הנוגע למערך לימודי השפות.
ניהול קשרים שוטפים עם מספר רב של גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוץ לאוניברסיטה, כולל גופים בחו"ל.
ארגון וליווי אירועים, השתלמויות ומשלחות מחו"ל.
ניהול קשרים עם ספקים חיצוניים וטיפול בהזמנות רכש.
סיוע בהכנת דו"חות כספיים למגוון גורמים.
אחריות על כלל חדרי היחידה כולל מעקב בנושאי ציוד, ניקיון ותחזוקה.

המשרה כוללת אחריות על התחומים השונים של המחלקה;
-שיווק הפעילויות ועדכון אתר המחלקה, הכנת והפצת חומרים ושיווק הפעילויות השונות
-מתן מידע, רישום וגיוס לומדים לתכניות וגביית שכר הלימוד
-שירות שוטף למשתלמים ולמרצים
-הנפקת תעודות ואישורים שונים
-אחריות על שיבוץ כיתות
-הזמנות ורכש של המחלקה
-מעקבי נוכחות
-דוחות, בניית משובים וריכוזם
-מטלות נוספות, בהתאם להנחיות הממונים