דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד/עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
גאודע
דרושים בגאודע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום התכנון והנדל"ן, עבור אחד מלקוחותינו הגדולים במגזר הציבורי, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לתפקיד של ריכוז
אדמיניסטרציית הצוות.
תיאום מול יועצים/מתכנני ערים/לקוחות ועוד', הכנת דו"חות, עדכון מידע במערכות השונות, פיקוח על פלואו עבודה של הצוות וקידום העברת המידע בין הגורמים השונים.
דרישות:
בעל /ת תואר ראשון בעדיפות תחום ההנדסה האזרחית/הנדסאי/ת/ תואר בניהול ואו כל תואר רלוונטי אחר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של מינימום 3 שנים- חובה
היכרות/עבודה בתחום הנדל"ן, תכנון ערים/ הנדסה אזרחית- יתרון משמעותי
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועבודה עצמאית.
כושר עמידות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש טובים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7709773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

א-ה, 7:30-17:00, לא גמיש!
עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

קיימת אופציה למשרת ערב (11:00-20:00)
דרישות:
- זמינות למשרה מלאה (החל מ7:30 בבוקר)- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK- חובה.
- שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT- חובה.
- שליטה במערכת SAP -יתרון
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים- חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קבוצת נישה
דרושים בקבוצת נישה
סוג משרה: מספר סוגים
יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.
דרישות:
* 3 ש"נ בתפקידים אדמיניסטרציה וליווי מנהלים.
*שליטה מלאה ביישומי Google Suite וMicrosoft Office.
*שליטה גבוהה באנגלית- כתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: קרית אונו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בטחוני ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי מחשובי לראש ענף בעל/ת רקע בתחום המחשוב,
עוזר/עוזרת ראש מדור מחשוב ומנהל רכש - תכולות התפקיד: בניית ת"ע, הכנת מצגות, תמיכה מחשוב בסיסית, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.
נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.
דרישות:
רקע וידע במחשוב.
לתפקיד ידרש לבצע סיווג,
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה!

התפקיד כולל:
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקה
ניהול יומנים ותאום פגישות
אחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקים
אחריות על פעיליות רווחה וגיבוש

משרה מלאה 8:30-17:00
יומיים בשבוע 8:30-18:00
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמזכיר.ת סמנכ"ל/ עוזרת אישי/ת בחברה גדולה- חובה
שליטה מלאה ב-OFFICE ו- OUTLOOK בפרט- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת רכש- יתרון
ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
יכולות בין אישיות טובות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד.

במסגרת התפקיד:
אחריות על כל השירותים הניתנים באתר כגון עובדי הניקיון, שירותי קפיטריה ועוד משימות אדמיניסטרציה.
תיאום של חדר ישיבות, כרטיסי חניה, כרטיסי סיבוס ועבודת בק אופיס.
היקף של כחצי קומה עם 40 עובדים.

א-ה 8:00-17:00

***הטבות***
אחזקת טלפון
נסיעות- 400
כלכלה 35 ליום
קרן השתלמות
דרישות:
*אנגלית טובה מאוד- חובה
*ניסיון בתפקיד זהה- חובה
*שליטה ביישומי מחשב- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
שעות עבודה 07:30-17:00.
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום)+ ש"נ בתשלום.
שעות עבודה: 07:30-17:00.
דרישות:
שעת התחלה 07:30
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7728416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה בקריית אונו דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול המשמרת במרפאה כולל מתן מענה לעובדים
עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
ניהול צוות מתאמי/ות השירות.
משרה מלאה.
תנאים טובים לתאים/ה!
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול צוות/אופרציה -חובה!
ניסיון של שנתיים בעולם השירות והמכירות-חובה!
תואר ראשון- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7727766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Match השמה מחברת
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרה
במסגרת התפקיד:
o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל
o לקוחות, גיול חובות
o ניהול משרד-בזק,הוט
o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.
o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק.
o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל כספים).
o בקרת מלאים (קרוב לפג"ת /איטי).
o בקרת תעודות לא סגורות.
o בקרת ספירות מלאי.
o בקרת הקמת פריטים ידנית במערכת + עדכון מחירים לפריטים פעילים.
כפיפות-למנהלת אדמיניסטרציה במכון
דרישות:
שעות עבודה:0800-1700

מנהלת חשבונות-יתרון
לימודי אדמיניסטרציה-יתרון
- שליטה בתוכנות WORD, EXCEL
- ידיעת אנגלית ברמה טובה כולל יכולת ניסוח ברמה טובה
- התמצאות בנוהלי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7728182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)
דרישות:
- זמינות למשרת ערב- חובה.
- ניסיון של 1-2 שנות בתחום האדמינסטרציה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- כושר ארגון וניהול זמן מעולים.
- יחסי אנוש מצוינים.
- יתרון להכרות עם SAP. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד