דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בוטיקי

למשרד עו"ד בת"א (בניין מידטאון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לצוות המזכירות לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
* תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, ניתוב   שיחות, מתן סיוע ומענה לעורכי הדין במשרד.
* עבודות אדמיניסטרטיביות תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות כריכות, תאומי שליחויות   ועוד.

* שעות עבודה 11:00-18:00.
* גמישות בשעות העבודה במידת הצורך.

אם את/ה מחפש/ת חברה יציבה עם תנאים טובים לטווח ארוך
הגעת למקום הנכון!

לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה עוזר/ת לשכת סמנכ"ל ומנהלת אגף פרויקטים הנדסיים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של לשכת האגף- מענה טלפוני,טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד   משרדי וכיבוד.
*ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס,פגישות עבודה עם עובדי האגף,פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע"י גורמי העירייה.
*השתתפות בפגישות עבודה בפורום אגף בהתאם לצורך.
*קשר שוטף ורציף עם אגפי העירייה,חברות עירוניות וגורמי חוץ בהתאם להנחיות סמנכ"ל פרויקטים הנדסיים.
*סיוע בעדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ"ל החברה.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
** תחילת עבודה מיידית.**

למה כדאי להצטרף אלינו?
*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*קרן השתלמות
*ארוחת צהריים

לרשת אסקייפרום דרוש/ה מזכיר/ה, מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* מתן שירות ומכירה טלפונית ללקוחות.
* משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות.
* עבודה עם מסמכים ומערכות ממוחשבות.

* היקף משרה: חלקית, ישנה גמישות.
* מתאים גם לסטודנטים/ות.

מנהל /ת משרד לחברה מובילה ומצליחה בפתח תקווה (המשרדים נמצאים סמוך לתחנת רכבת קלה (בית מגדל) ותחבורה ציבורית, חנייה חינם).
היקף משרה: משרה מלאה ממשרדי החברה, ימי א'-ה', בשעות 8:15-16:45, ימי ו' -תורנות משרד.
משרה מעניינת, מגוונת ודינמית עם צוות מדהים ואיכותי!
תחומי אחריות:
- ניהול המשרד.
- קבלת וחיוב לקוחות המשרד.
- הזמנות כיבוד וציוד משרדי.
- עבודה מול ספקים.
- אחריות על רווחה וימי הולדת.

** תנאים מעולים למתאימים!!! **

למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרושה מזכירה מנוסה אנרגטית ובעלת ראש גדול.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
מענה לטלפונים וניתוב השיחות
יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות