דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
28/03/2024
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ומזמינה אתכם/ן להצטרף לנבחרת המנצחת שלנו
עלינו בקטנה - משרד בוטיק ברחובות, מתמחים בפרסום דיגיטלי, אווירה משפחתית ויצירתית.
קצת על המשרה - ניהול שוטף בכל משימות האירגון והאדמיניסטרציה, ניהול יומנים וקביעת פגישות, ניהול דוחות וקבצי אקסל, הצעות מחיר, טיפול בהנהלת חשבונות הכולל הוצאת חשבוניות וקבלות, מעקב וביצוע גבייה, תמיכה בניהול עמודי פייסבוק הכולל העלאת פוסטים, מענה ושירות לקוחות דיגיטלי ועוד.
העבודה מגוונת מאוד וכוללת עיסוק במגוון רחב של תחומים
*משרה מלאה. *המשרה ברחובות.
דרישות:
יחסי אנוש ושירותיות גבוהים, אחריות, לויאליות, יכולת התנסחות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת הבנה וקריאה של נתונים טכניים, הבנה בקבצי אקסל מוטיבציה גבוהה ורצון להשתלב במשפחתנו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7670852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי ועבודה מול גורמים בכירים - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
תואר אקדמאי -יתרון רב
שליטה ביישומי אופיס - אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK
יכולת כתיבה וניסוח בשפה העברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ודיסקרטיות
כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במכון דוידסון לחינוך מדעי Davidson
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מכון דוידסון הוא הזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.

בימים אלו אנו מקימים מחדש את גן המדע ע"ש קלור מרחב המשלב גן ובו מגוון רב של מוצגים מרהיבים, מעבדות ייחודיות ומתחמים נוספים. הגן צפוי להיפתח לקהל בשנת תשפ"ד, ומבקריו ייהנו מהתנסויות שונות וילמדו מפעילויות מעשירות בתחומי המדע.

דרושים עובד או עובדת לניהול המשמרת במוזיאון גן המדע ולתפעול הפעילות השוטפת.
תיאור התפקיד:
-אחריות על תפעול שוטף של המוזיאון במהלך המשמרת (שירות, תפעול טכני, ניקיון, בטיחות).
-להיות הגורם המקשר בין דרישות התפעול של המוזיאון לבין הממשקים הביצועיים במכון ויצמן ובמכון דוידסון.
-ניהול הפן התפעולי של הצוות התורן בכל משמרת (מדריכות, דיילים, נציגות שירות, עובדי ניקיון, כוננים).
-ניהול האירועים השונים בהיבט התפעולי ניתוב קהל מבקרים, פתרון בעיות בשטח, פיקוח בפן הבטיחותי.
דרישות:
-ניסיון ניהולי או פיקודי קודם חובה.
-יוזמה ויכולת הנעת עובדים חובה.
-יכולת ניהול משימות והתמודדות במצבי לחץ חובה.
-יחסי אנוש נאותים, אדיבות, סבלנות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם קהל.
-יכולת עבודה עצמאית וניהול ממשקים רבים, ראייה רוחבית ומערכתית.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס, לרבות אקסל.
משרה חלקית במשמרות (70%), ברחובות.
זמינות חובה לעבודה גם בסופי שבוע, בשבתות ובחגים וכן במשמרות ערב במהלך השבוע.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)
תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, הזמנות רכש, פתיחת ספקים ופריטים חדשים, תיאום הספקות וטיפול בשילוח מול ספקי ישראל וחו"ל.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות מועטה בשעות)
קליטה ישירה לחברה מעולה!!
שכר- 10-11K (תלוי ניסיון) + כרטיס סיבוס מפנק!!
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות כמנהלת משרד/תפקיד דומה -חובה
ניסיון ברכש/עבודה מול ספקים מחו"ל- חובה
ידע בתוכנת פריוריטי -חובה
אנגלית ברמה גבוהה-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7693102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד אזרחי גדול ומוביל עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות לסניף המשרד בפארק המדע ברחובות.

התפקיד כולל:
* ניהול תיקי לקוח מרגע פתיחת התיק ועד סיום טיפול לרבות התנהלות מול גורמים פנימיים   במשרד וחיצוניים למשרד (ביטוח לאומי, חברות ביטוח, מס הכנסה וכיו"ב).

* העבודה במשרה מלאה.
* ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
* האווירה במשרד נעימה ומשפחתית.
* תנאי ההעסקה מעולים וכוללים גם גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל, הכשרות מקצועיות בתחום   המשפט והרפואה וכו'.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי.
* סדר וארגון.
* יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה בצוות.
* קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית.
* ניסיון / רקע בתחום עבודה סוציאלית / מדעי ההתנהגות - יתרון!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.
דרישות:
5. כישורים אישיותיים ויכולות:
יכולות ניהול משימות, סדר וארגון
בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד
בעלת יוזמה, ראש גדול
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
יכולת איסוף וניתוח נתונים
בעלת בטחון עצמי ואסרטיביות
דייקנית, אחראית ומסורה

6. כישורים נדרשים:
שליטה מעולה באופיס בדגש על אקסל ו - PowerPoint
ניסיון במזכירות/ ניהול משרד, מינ' שנתיים- חובה
עברית רהוטה, אנגלית- ברמה טובה
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7615927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
המחלקה למדעי הצמח והסביבה במכון וייצמן מדע מחפשת אחראי.ת רכש לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
* אחריות, טיפול ובקרה בהזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל, כולל אישורי חשבוניות והזמנות קטנות
* הדרכות סטודנטים ועובדי המחלקה בתהליכי רכש ובמערכת תפנית
* עדכון וטיפול מצאי המחלקה
* סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה החזרי הוצאות וכו'
* סיוע במשימות השוטפות של הצוות האדמיניסטרטיבי במחלקה, בהתאם לצורך
* עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
* השכלה אקדמית / הנדסאי.ת מוסמך / טכנאי.ת מוסמך יתרון
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וביצוע הזמנות רכש - חובה
* שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על מערכות תפנית, Internal Services ו Excel
* שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בכתב ובע"פ
* תודעת שירות מצוינת ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* יוזמה, אחריות ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7395962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית - למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
- תואר ראשון/ הנדסאי.ת- חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה ( ניהול משרד מדעי - יתרון)
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office- חובה
- שליטה מלאה בשפה האנגלית בכתב (כולל ניסוח) ובע"פ - חובה
- ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
- ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
- יכולת עבודה תחת לחץ ומול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7476047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בעל עניין ואתגר?
אם כן, מקומך איתנו.
איך יראה היום שלך:
ניהול ישיר של צוות המשרד.
שיפור וטיוב תהליכי עבודה חוצה ארגון.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע בקרה ופרויקטים ייחודים מהותיים בתחום השכר.
שעות העבודה- 08:00-16:00,
נכונות לשעות נוספות בימי עיבוד והכנת שכר.
פארק המדע רחובות.
תנאים מצוינים, שכר גבוהה, מענקים שנתיים ועוד.
*יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון ניהולי מוכח לפחות שנה בתחום האדמינסטרציה או הכספים.
ניסיון בתחום השכר/כספים-יתרון.
תעודה רלוונטית בתחום (חשב /ת שכר- יתרון).

ניסיון מוכח בקידום תהליכים חוצה ארגון.
שליטה מלאה באקסל ברמה גבוהה וביישומי OFFICE.
אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים.
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול.
מוסר עבודה גבוה.
יצירתיות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7666548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותאום פגישות
תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'.
ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד)
הכנת חומרים לישיבות, מצגות.
התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב.
*משרה מלאה בראשון לציון.
דרישות:
שליטה בעברית ואנגלית ברמה גבוהה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס.
יכולת למידה מהירה
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג - הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
- השכלה אקדמית חובה (תואר שני - יתרון)
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
- שליטה מלאה ביישומי office חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7715675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד