למחלקה לגנטיקה מולקולרית דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעבודה ב-50% משרה.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.
עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה.
סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה.
סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט.
ביצוע הזמנות רכש ואחרות במערכת תפנית.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה.
השכלה אקדמית במדעי החיים- יתרון.
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - יתרון.
ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון.
ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון.
ניסיון בעבודה במערכת תפנית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית.
יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.