דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת במשרה מלאה לארגון מוביל ותנאים מצוינים!

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול דרוש/ה חשב/ת שכר
היקף משרה: 100%
מיקום: מטה העמותה, רחובות
הגדרת התפקיד:
-אחריות על הכנת שכר לכ-700-800 עובדים.
-הכנת שכר לעובדי מנהלה. כולל: הקמת עובדים במערכת השכר, עדכונים שוטפים, טפסים לביטוח לאומי, ביצוע גמרי חשבון והכנת טפסי 161.
-עבודה שוטפת מול משאבי אנוש.
-הכנת דוחות להנהלה, סימולציות שכר ורכיבי שכר.
-עבודות חשבות שכר נדרשות כמו בקרות שכר, איסוף נתונים, טיפול במקדמות ועוד.
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי לקהל העובדים בנושאי שכר ונוכחות.

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה חשב/ת שכר
מיקום: רחובות, פעמיים בשבוע יש להגיע לסניפי הדרום
אחריות על הכנת שכר לכ-1,300 עובדים.
ביצוע הקמת עובדים במערכת השכר, עדכונים שוטפים, טפסים לביטוח לאומי, ביצוע גמרי חשבון והכנת טפסי 161.
מתן מענה וסיוע טלפוני ופרונטלי למנהלים ולעובדים בסניפים בנושאי שכר ונוכחות.
ביצוע בקרות שכר חודשיות לפי כללי העמותה
עמידה בבקרות של השלוחה מול גורמי חוץ - רואה חשבון, ביטוח לאומי וכד'.
פיקוח והדרכה על נהלי הארגון הקשורים להעסקת עובדים וניהול תקין.

דרוש/ה Facility Manager לחברה גדולה בתל אביב

תיאור תפקיד:
ניהול מערך תפעול, אחזקה ופרויקטים בכפיפות למנהל תפעול
קשר ישיר ודיווח ללקוחות, ניהול עמדת הקבלה
ניהול ספקים לוגיסטיים, טכניים ונותני שירות
אחריות על מעקב ביצוע בדיקות תקופתיות למערכות טכניות קריטיות
הכנת דוחות מעקב חודשיים על פעילויות שונות באתר
הזמנות עבודה וליווי קבלנים חיצוניים לביצוע עבודות שונות

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מ עולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל

100% משרה
תיאור התפקיד:

עיבוד שכר החל משלב קליטת הנתונים ועד שלב הפקת התלושים ותשלומים למוטבים לכ- 1000 עובדים
פיקוח על ביצוע הפרשת כספים לקרנות השונות
ווידוא תקינות הליך הזנת הנתונים למערכות השונות, הקמה, תחזוקה וסגירת עובדים במערכת
אחריות על פיצויי פיטורין, תשלומי פנסיה ועוד
עבודה מול מס הכנסה ביטוח לאומי וכד' (תאונות עבודה, ביטוח, לידה, מילואים)
בניית דוחות במערכות המחשוב השונות בנושא שכר
הפקת מכתבים לחברות הביטוח ולרשויות השונות
מתן מענה לעובדי החברה בכל הנושאים הקשורים לשכר ודיני עבודה
יוזמה, הובלה והטמעה של תהליכים לשיפור מערכת השכר (מחשובית, תפעולית)

לאתר החברה ברחובות דרוש.ה ראש צוות תחום שכר
במסגרת התפקיד:
אחריות לביצוע ובקרת שכר לקבוצת עובדים גדולה ומבוזרת, בכפוף למדיניות השכר בחברה
הטמעת פרויקטים ייחודיים מהותיים בתחום השכר
ניהול צוות שכר
הטמעת הסכמים קיבוציים במערכת השכר
מתן שירות ומענה בנושאי שכר שוטפים
בניית דו"חות במערכת השכר ובאקסל
סגירת הפרשות רבעוניות כולל הסבר מגמות
עבודה מטריציונית מול ממשקים שונים בחברה (אוריינטציה חזקה למערך הכספים ומשאבי אנוש/ מטה החברה)
אחריות לביצוע תשלומי השכר בחברה מול הכספים
הבנה מעמיקה בפקודת השכר כולל קליטתה בספרים ומתן מענה לקשיים
יכולת ניתוח שינויים ומגמות בהוצאות השכר

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותאום פגישות
תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'.
ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד)
הכנת חומרים לישיבות, מצגות.
התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב.
*משרה מלאה בראשון לציון.