מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.
ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.
תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים
סיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.
קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם המטפל.
טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות.
הכנת מצגות/ טבלאות אקסל.
אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף מש"א
ניתוב פניות/מיילים וחומר מקצועי המגיע להנהלת האגף ולגורמים הרלוונטיים, ומעקב אחר קבלת תשובות.
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה.
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה- חובה.
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה מורכבת הכוללת תיאומים מורכבים: תיאום יומנים בOUTLOOK עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
יכולות טכנולוגיות גבוהות- שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אקסל ומצגות ברמה גבוהה.
כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובע"פ, אנגלית ברמה טובה (שיחה, כתיבה).
ניסיון בעבודה הכוללת קבלת קהל- חובה.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות מפותחת, סדר ודיוק, אסרטיביות, חריצות, אמינות, אחריות, יעילות, יכולת עמידה במצבי לחץ. דיסקרטיות, יכולת מתן שירות ברמה גבוהה, מוטיבציה גבוהה לתפקיד ויכולת התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.