דרושים » אדמיניסטרציה » למרפאת מכבידנט בני ברק החדשה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00

לחברה מצליחה בענף המעליות. נמצאת בפתח תקווה.
דרוש/ה: אחראי/ת תפעול מערך מכירות ובק אופיס
התפקיד כולל:
תפעול מערך של בק אופיס ונציגי מכירות.
עבודת תפעול שוטפת, בק אופיס מול ממשקים מרובים ומורכבים
אחריות על מערך הזמנות, תפעול ומתן פתרונות מול הלקוחות,
יצירת התקשרויות עם לקוחות וספקים
ביצוע תיאומים לפעילויות מיוחדות.
בדיקת כדאיות כלכלית לפרויקטים
הפקת דוחות
עבודה שוטפת באקסל ועבודה במערכת פריוריטי.
משרה מלאה

דרוש/ה Facility Manager לחברה גדולה בתל אביב

תיאור תפקיד:
ניהול מערך תפעול, אחזקה ופרויקטים בכפיפות למנהל תפעול
קשר ישיר ודיווח ללקוחות, ניהול עמדת הקבלה
ניהול ספקים לוגיסטיים, טכניים ונותני שירות
אחריות על מעקב ביצוע בדיקות תקופתיות למערכות טכניות קריטיות
הכנת דוחות מעקב חודשיים על פעילויות שונות באתר
הזמנות עבודה וליווי קבלנים חיצוניים לביצוע עבודות שונות

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מ עולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו

אדמיניסטרציה:
עיקר העבודה היא ניהול צוות המזכירות
ניהול צוות המזכירות במשרד (כ100 מזכירות) אחריות על ניהול ומעקב העדרויות והחלפות, שיבוצי משמרות, גיבויים, קבלה וחפיפה של עובדת חדשה.
הזמנת כיבוד לכנסים משרדיים ואירוח/
רווחה
סיוע עם באירועי משרד לעובדים (הרמות כוסית, HH, פרידות מעובדים וכד'),
סיוע באירועי מתמחים: כניסה לתפקיד, הרצאות, גיבוש, אירועי פרידה
סיוע עם מתנות לעובדים: מתנות לכיתה א, מתנות לידה, מתנות לגיוס, מתנות לימי הולדת, יום המשפחה, תמריצים וכדומה

לחברה גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש חטיבת טכנולוגיות למשרה מלאה להחלפה לחל"ד עם אופציה להארכה. שעות העבודה הינן 07:30-17:00 **התפקיד כולל ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

לחברה בבני ברק שמספקת שירותי תדלוק דרוש/ה מנהל /ת משרד  

התפקיד כולל:
עבודה open space
אדמינסטרציה שוטפת. מענה טלפוני,עריכת דוחות יומיים וחודשיים, התנהלות מול לקוחות, מתן מענה ללקוחות, ניהול הזמנות, סידור עבודה 
 הנהלת חשבונות,  עבודה מול ספקים ונותני שירות אחרים.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000-9,000 ש"ח ברוטו גלובאלי+נסיעות!
יש נגישות לתחבורה ציבורית!