דרושים אלקטרה אפיקים

לחברה תעשייתית מובילה בצפון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד Back Office הכולל תמיכה שוטפת בפעילות המחלקה ובמנהלי הפרויקטים.

התפקיד כולל:
הזנת הזמנות במערכת ומעקב אחר הטיפול בהן
הפקת הזמנות לספקים ומעקב אחר אספקות
טיפול ומעקב אחר חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
ריכוז ומעקב אחר משימות וסטטוס פרויקטים
עבודה שוטפת מול ספקים ומול ממשקים פנימיים - רכש, לוגיסטיקה, מכירות וכספים
מעקב אחר משימות פתוחות, עיכובים ולוחות זמנים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול בתשלומים לספקים, ביצוע משימות בתחום הנהלת החשבונות הכנת משכורות, עבודה שוטפת בתוכנת COMAX, טיפול במסמכים, חשבוניות ותיוקים, מעקב ובקרה אחר משימות ותשלומים, ומתן תמיכה שוטפת לצוות ולהנהלה.

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים

תיאור התפקיד:
 איש שירות ואדמיניסטרציה להשתלבות בסניף כרמיאל.
התפקיד מציע עשייה בעלת ערך אנושי וכולל ניהול הקשר השוטף מול המטופלים והצוות, לצד תפעול אדמיניסטרטיבי של הסניף.

תחומי אחריות:
- תיאום ושיבוץ: התאמה בין מועמדים/מטפלות לבין קשישים ומטופלים, וניהול הליווי השוטף.
- תפעול ואדמיניסטרציה: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת קהל, מענה טלפוני ובקרת יומני שעות של המטפלות.
- עבודה מול ממשקים : התנהלות רציפה מול גורמי מקצוע ברשויות המקומיות, בביטוח הלאומי ובקהילה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

הצטרפו לצוות שלנו - לרשת סטוק מובילה דרושים/ות קופאים/יות וסדרנים/יות.
לעבודה בסביבה צעירה, דינמית ומאתגרת.
מגוון סניפים ברחבי הארץ!
תנאים מעולים הכוללים: שכר מתגמל, הזדמנויות קידום ופיתוח, עבודה במשמרות גמישות.