דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה

ניהול שוטף של מעבדה מחקרית
אחריות על תשתיות מעבדה, ציוד, מערכות מחשוב ושרתים ייעודיים
תכנון, ביצוע וניתוח ניסויים ביולוגיים בשילוב אנליזה חישובית
הדרכה וליווי מקצועי של סטודנטים/ות וחוקרים/ות
אחריות על בטיחות, רגולציה ואתיקה מחקרית

עבור מעבדת מחקר העוסקת ב- Cell Biophysics and Biomechanics
דרוש/ה מנהל/ת מעבדה.

המעבדה חוקרת את התפקיד של כוחות מכניים ותכונות מכניות של הרקמה בוויסות התנהגות של תאים ורקמות. פרוייקטים במעבדה כוללים את חקר תפקיד הכוחות המכניים בהתפתחות, בהפרעות קצב בלב וברגנרציה של מערכת העצבים. המחקר הוא בין-תחומי על הגבול בין ביולוגיה-פיסיקה-כימיה והנדסה.

התפקיד כולל:
הקמת מערכות ניסוי, הדרכת משתלמים לתארים גבוהים והשתתפות פעילה במחקרים המתבצעים במעבדה, אחריות על תפעול שוטף של המעבדה.

אחריות כוללת על מערכת ניהול הוידאו של הטכניון (Panopto) - משתמשים, הרשאות, מדיניות, הדרכות וכו'
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה בכיתת מולטימדיה ובציוד מתקדם
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה באולפני הפקת וידאו מתקדמים
ביצוע צילומי וידאו בתנאי אולפן, כיתה ומעבדה
ביצוע עריכה בסיסית להקלטות
סיוע בניהול ערוץ היוטיוב "טכניון מלמדים"
מתן יעוץ לגורמים בטכניון בנושאי רכישה והתקנה של מערכות וידאו ושמע
מתן יעוץ לצילומי וידאו עצמיים לאנשי בית הטכניון
בנייה של סדנאות והדרכות (בנושאי וידאו, עריכה ושילוב כלים פדגוגיים)
טיפול בפלטפורמות הקורסים המקוונים (קמפוס IL, edX, Coursera וכו')

ניהול מערך הדרכות הבטיחות בטכניון.
הכנת תכנית הדרכה שנתית ובקרה על ביצועה.
ניהול רישומי הדרכות בטיחות וימי כשירות, כולל דו"חות בקרה.
פיתוח לומדות בטיחות ופרויקטי דיגיטציה.
כתיבת מידעון בטיחות ועדכון אתר היחידה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

ריכוז וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר ראשון, במסלול הנדסת נתונים ומידע
ניהול לשכת ראש המנהל ומתן סיוע מקצועי ותפעולי בעבודת הנהלת הפקולטה. התפקיד דורש יכולת ארגון ותכלול גבוהה, אחריות ויזמה תוך תמיכה שוטפת בצוות הקיים.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש המנהל בניהול השוטף של הפקולטה: תיאום בין יחידות מנהליות ואקדמיות פנים-וחוץ פקולטיות, מעקב אחר משימות, החלטות ויישומן.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים, מצגות וסיכומי דיונים, תיאום ביקורים ואירועים.
ייזום, ריכוז ותיאום עבודת מטה בתחומי אחריות מגוונים.
אחריות על תקשורת פנים ארגונית.
אחריות על ניהול ושימור ידע.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה.

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול הבחינות, ניהול חומרי הלימוד בתוכניות השונות, ניהול הציונים וכן טיפול באדמיניסטרציה שוטפת על פי צרכי המערכת.

תיאור:
ניהול ותיאום תהליך הבחינות במכינה - לוגיסטיקה, משגיחים ושיבוץ תלמידים.
תפעול יום הבחינה ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול בבחינות - קליטת הבחינות, העברה לבודקים, הקלדת ציונים, הפקת דוחות וסטטיסטיקות.
אחריות על סריקת מבחנים והעלאתם למערכת הלמידה (מודל).
טיפול בציונים - פרסום ציונים, טיפול בערעורים ותיאום מול צוותי הוראה והנהלה.
ניהול חומרי לימוד במודל ותמיכה בסטודנטים בשימוש במערכת.
הפקת תעודות בסיום המכינה.
תיאום ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות

תמיכה וניהול ברמת Desktop Administration קו ראשון ושני של רשת הטרוגנית עם מאות מחשבי קצה.
התקנות ותמיכה במערכות הפעלה של תחנות קצה ושרתים מבוססי Windows ו Office365
לרבות תמיכה ביישומי SAP ו SYSAID תפעול שוטף של כלל עמדות המחשוב,
התקנות, שדרוגים, עדכונים אבטחת מידע וכו'.
סיוע לכלל אנשי הפקולטה בכול הרמות וכול התפקידים.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה