דרושים מרדכי זיבאי בע"מ

לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית.

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי
תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך

לחברה מובילה דרוש /ה איש / אשת Back office לעבודה אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומנים.
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה מול גורמים פנימיים בחברה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות:
- שכר הוגן.
- סביבת עבודה נעימה.
- משרה יציבה לטווח ארוך.
- מיקום מרכזי ונוח להגעה.

ימים א'-ה' 07:30-17:30 (שעות גמישות).

חברת בניה ממושב רשפון מחפשת מנהל/ת משרד.

תחומי אחריות:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת תיאום פגישות, מיילים, מענה ללקוחות וספקים, עבודה מול רשויות, טיפול בחשבונות, וכדומה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 09:00-17:00 - ממשרדי החבברה בלבד

התפקיד כולל:
משרה מלאה באיזור המרכז.
הכנת שכר מקליטת העובד ועד סיום יחסי עובד מעביד.
בקרת קליטת עובדים בהתאם לדיני העבודה במשק.
חישוב שכר לעובדים.
טיפול בטפסים.
טיפול ומעקב קופות גמל והשתלמות.
דיווחים למוסדות ורשויות מס.

* אחריות על ניהול צוות של כ- 10 עובדים, ריכוז וניהול כלל תחומי הפעילות.
* אחריות על פיקוח מכלול הפעולות הקשורות בחישוב ובתשלום שכר לוחמי הכליאה לרבות אוכלוסיות מיוחדות, בדיקה, בקרה וייעול תהליכי עבודה.
* ריכוז ועדכון נתוני מס הכנסה וביטוח לאומי במערכת השכר ובדיקתם
* אחריות לאישור תשלום מקדמות
* אחריות לטיפול בתשלומי שכר רטרואקטיביים בהתאם להנחיות האוצר לרבות קיום ועדות
* אחריות לניהול מעקב ובקרה שוטפים על חובות עובדים, ביצוע פעולות לגביית החובות לרבות קיום ועדות
* אחריות על בקרה וטיפול בסליקה הפנסיונית. בתשלומים והעברות כספים בין קופות גמל, ק. פנסיה והשתלמות
* ביצוע חישוב שוטף ובדיקת הקפאה ושמירת שכר
* אחריות על טיפול בעיקולים
* אחריות לבדיקת תקינות השכר טרם העברת מס"ב

* אחריות על ניהול צוות של כ- 10 עובדים, ריכוז וניהול כלל תחומי הפעילות.
* אחריות על פיקוח מכלול הפעולות הקשורות בחישוב ובתשלום שכר לוחמי הכליאה לרבות אוכלוסיות מיוחדות, בדיקה, בקרה וייעול תהליכי עבודה.
* ריכוז ועדכון נתוני מס הכנסה וביטוח לאומי במערכת השכר ובדיקתם
* אחריות לאישור תשלום מקדמות
* אחריות לטיפול בתשלומי שכר רטרואקטיביים בהתאם להנחיות האוצר לרבות קיום ועדות
* אחריות לניהול מעקב ובקרה שוטפים על חובות עובדים, ביצוע פעולות לגביית החובות לרבות קיום ועדות
* אחריות על בקרה וטיפול בסליקה הפנסיונית. בתשלומים והעברות כספים בין קופות גמל, ק. פנסיה והשתלמות
* ביצוע חישוב שוטף ובדיקת הקפאה ושמירת שכר
* אחריות על טיפול בעיקולים
* אחריות לבדיקת תקינות השכר טרם העברת מס"ב

תיאור התפקיד:
-יכולת עבודה תחת לחץ עם משימות רבות
-דייקנות, סובלנות ומוטיבציה!
-היקף משרה: זמנית ל-8 חודשים 
 במשרדינו בגבעת משואה

*זמינות מיידית
*לא נדרש ניסיון הכשרה במקום

למשרד עורכי דין מוביל בפארק המדע ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה.

משרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00.

התפקיד כולל: ניהול 5 יומנים + עוזר/ת אישי/ת של השותף הבכיר.
בנוסף- טיפול בפקסים, מיילים, מענה טלפוני, אירוח, כריכות, עבודה מול מערכת "נט המשפט", טיפול בדואר יוצא ונכנס.

* טיסה לחו"ל פעם בשנתיים
* מטבח מלא בדברים טעימים
* תנאים מעולים!