- ניהול תהליכי הכרה אקדמית, לרבות בחינה ואימות מסמכים אקדמיים ממוסדות להשכלה גבוהה בארץ ובחו"ל
- בחינה והכרה במוסדות אקדמיים בהתאם לנהלים ולרגולציה הרלוונטית
- מיפוי ועדכון סטטוס הכרה אקדמית של מוסדות בארץ ובחו"ל
- מתן ייעוץ מקצועי ליחידות אקדמיות בנושאי הכרה אקדמית
- רישום קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של פוסט דוקטורנטים/ות בשיתוף יחידות אקדמיות
- ניתוח תהליכים ומגמות בתחום הפוסט דוקטורט ויישום מסקנות בהליכים אדמיניסטרטיביים
- ניהול עבודה שוטפת עם משרד הקליטה בנושא מדענים/ות עולים/ות כולל מעקב אחר חוזים קיימים והבטחת חידושם בהתאם לנהלים
- ניהול וטיפול בהעברת תקציבי מלגות
- ריכוז וניתוח של קטלוג המלגות האוניברסיטאי
- פיתוח הטמעה וקידום של נהלים ושיטות עבודה
- קידום וריכוז פרויקטים ייעודיים של המזכירות האקדמית
- עבודה אינטגרטיבית מול פקולטות ומחלקות אקדמיות, אגפים ומדורים מנהליים
- ביצוע משימות מנהליות שוטפות ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה והנחיות הממונים
דרישות:
- תואר אקדמי מוכר, תואר שני/שלישי - יתרון
- ניסיון בעבודה מנהלית באוניברסיטה - יתרון
- היכרות עם מערכות האוניברסיטה אילנט, תיק דיגיטאלי, בר-נט - יתרון
- שליטה ביישומי office, בדגש על Excel.
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- שליטה טובה באנגלית
- תודעת שירות ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת
- יכולת ניהול זמן יעיל והתמודדות עם ריבוי משימות
- יוזמה אישית, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 15.1.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
