דרושה מזכירה/פקידה מנוסה להצטרפות לצוות מקצועי ותומך. התפקיד כולל מגוון רחב של פעילויות משרדיות המצריכות דיוק, אמינות ויכולת ארגונית מעולה. המועמדת תהיה אחראית על ניהול יומן פגישות, עדכון מערכות ממוחשבות שונות וטיפול בהתכתבויות עסקיות. כמו כן, התפקיד כולל אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות לקוחות ושותפים עסקיים. המזכירה תידרש לבצע מעקב אחר משימות שונות, הכנת דוחות תקופתיים וסיוע בפעילויות אדמיניסטרטיביות מגוונות. התפקיד מאפשר התפתחות מקצועית והכרות עם תחומים עסקיים שונים. המועמדת הנבחרת תעבוד בסביבה מאתגרת הדורשת יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה צוותי. התפקיד כולל גם אחריות על ניהול מלאי משרדי, תיאום פגישות ואירועים והכנת מצגות ומסמכים עסקיים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות או פקידות
שליטה מלאה בחבילת Office - חובה
כישורים אישיים של דיוק ואמינות
יכולת ארגונית ויכולת עבודה בסביבה רב משימתית
שירותיות ויכולת מענה טלפוני מקצועי
נכונות לעבודה עצמאית ובצוות
דיסקרטיות ושמירה על סודיות
יכולת ביצוע משימות מגוונות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.