דרושים תורה ומדע ליד המרכז האקדמי לב

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

לחברה קמעונאית ותיקה ומובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות וסידור לו""ז
טיפול בנושאים אישיים של מנכ""לים.
אחריות על תיאום טיסות עבודה צ'ק אין, מלונות, שיחות חול וכו'
אחריות על המשרדים מבחינת ניקיון מטבח, משרדים, חדר ישיבות, תחזוקת משרד
הפצת הודעות, מידע והוראות עבודה לעובדי החברה.
רכישת מוצרי משרד בשוטף: ציוד משרדי, מזון וכו'.
ביצוע פרויקטים ומשימות בכל נושא, כתיבת נהלים ויצירת דוחות בהתאם לדרישה.
ביצוע הזמנות במערכת לספקים ולקוחות.
תחום הרכבים - החתמות סוכנים, דוחות בשוטף מול כבישי האגרה + פנגו וכו'
תמיכה ברווחה
תמיכה במחלקות השונות ביניהן מחלקת סחר ומכירות שליחת מידע הנחוץ למנהל המכירות, בולים, תעודות החזרה מגוונים.
מתן שירות ללקוחות החברה ושאר המותגים