דרושים בית החינוך המשותף חוף השרון

משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות
הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority - חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה - אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה

ניהול ותפעול שוטף:
o אחריות כוללת לתפעול השוטף של קווי האריזה.
o ניהול צוות עובדים במחלקה, כולל חלוקת משימות, הדרכה, ובקרת ביצועים.
תוכנית ייצור ועמידה בלו"ז:
o עבודה רציפה מול תוכנית הייצור הראשית של המפעל.
o הבטחת עמידה ביעדי הייצור, הכמויות ולוחות הזמנים הנדרשים.
בקרת איכות ואריזה:
o פיקוח על איכות האריזה והמוצרים היוצאים מקווי הייצור.
o הטמעת נהלי איכות (GMP/ISO) ועמידה בתקני בטיחות מחמירים.
אחזקה ותקלות:
o זיהוי, טיפול ותפעול תקלות מיידיות בציוד ובמכונות האריזה.
o עבודה מול צוות אחזקה (מכאני/חשמל) לפתרון תקלות מורכבות ומניעת השבתות קו.
התייעלות ותהליכים:
o ייזום ויישום תהליכי התייעלות לשיפור תפוקת הקווים והפחתת פחת.
o ניהול מלאי חומרי אריזה ואספקה רציפה לקווים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 06:00 ל-15:00.
שכר: בראיון

לחברת לוגיסטיקה והפצה מובילה דרוש/ה מנהל /ת שליטה ובקרה  
מיקום: פתח תקווה 
היקף משרה: מלאה א'-ה' 08:00-17:00
תחומי אחריות
ניהול אירועי האובדנים והחריגות בשרשרת האספקה (חדר שליטה ובקרה ).
ביצוע תחקירים מעמיקים לאיתור כשלים תפעוליים.
ניתוח מגמות אובדן וזיהוי מוקדי סיכון בשרשרת המיון וההפצה של החברה.
עבודה שוטפת מול סניפי ההפצה, מיון, מחסנים וביטחון.
ניהול ותעדוף משימות צוות הבקרה.
בקרה על יישום החלטות והמלצות.
ביצוע שגרות ניהול ובקרה (דשבורדים ופתרונות ב-Excel ו AI.)
ניהול מקצועי ותפעולי של צוות בקרה- חניכה, הכשרה, ניהול שוטף.
בקרת פעילות מיון על ידי גורמי צד שלישי בארגון (עובדי כח אדם).

אחריות על התפעול השוטף של הפעילות המסחרית והלוגיסטית של מוצרי החברה.
מעקב וניהול תהליכי הזמנות, מלאי ואספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל, יצרנים וחברת ההפצה
עבודה שוטפת מול קופות חולים, בתי מרקחת, לקוחות עסקיים וממשקים פנים-ארגוניים.
תמיכה בפעילות המכירות והפעילות המסחרית, כולל מעקב אחר ביצועים והפקת דוחות.
עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, חשבוניות, התאמות והתחשבנויות מול ספקים ולקוחות.
אחריות על תיאום תהליכים ובקרה שוטפת בסביבה מרובת ממשקים.

חברת אופנה מהמובילות והוותיקות בשוק הישראלי, בעלת סניפים בפריסה ארצית
מגייסת מנהל /ת חשבונות.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בספקים מקומיים: קליטת חשבוניות, התאמות ספקים והכנת תשלומים.
טיפול והבנה בפקודות חתך.
בדיקה ומעקב אחר התאמות אשראי
טיפול בקופות קטנות של סניפי הרשת.
טיפול ובקרה על דו"חות הוצאות של עובדי החברה.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.