ניהול שוטף ומקצועי של לשכת סמנכ"ל ההנדסה והביצוע, מתן מענה אדמיניסטרטיבי בכיר, ותיאום בין הגורמים ההנדסיים בשטח לבין ההנהלה הבכירה.
ניהול יומן ותיאום: ניהול יומן עמוס, תיאום ישיבות הנהלה, ישיבות צוות, ישיבות תכנון וביצוע, ופגישות עם קבלנים/ספקים.
בקרה ותפעול: עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים ומנהלי עבודה בשטח.
טיפול במסמכים הנדסיים: הכנה, מעקב ותיוק של חומרים מקצועיים, היתרים, דוחות ביצוע ותכניות.
תקשורת פנים וחוץ: מענה לפניות, תיווך מידע בין מחלקות ההנדסה לגורמים חיצוניים.
ניהול משימות: מעקב אחר ביצוע משימות שנקבעו בישיבות הנהלה.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה וניהול יומן כשנה שנתים ניסיון -חובה
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה/עוזרת אישית - יתרון.
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
כישורים: יכולת עבודה תחת לחץ, תקתקנות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ויכולת שירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
