דרושים מעוף פיננסים

ניהול משרד שוטף
מענה טלפוני ושירות לקוחות
מענה במיילים
תיאום תורים
קבלת מטופלים והסדרת תשלומים
הדפסות והכנת מסמכים
אריזת מוצרים והכנה למשלוחים 
50% ישיבה במשרד 50% בתנועה במשרד, הדפסות הכנת מוצרים שמגיעים ממעבדה למשלוח.

סניף ראש העין מתרחב ומחפש/ת רכז/ת גיוס לתחום הפיננסי.
התפקיד כולל - סינון קו"ח, ראיונות עומק, ליווי מועמדים בתהליך חיפוש עבודה.
פרסום משרות באתרי דרושים וברשתות החברתיות, ניהול תיקי לקוחות ועוד.

כפיפות: מנכ"ל החברה ו/או סמנכ"לית משאבי אנוש
א-ד: 8:30-17:30, ה: 7:30-16:00

תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הנוגע לניהול האדמניסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'

למשרה מגוונת ומעניינת בסביבת עבודה צעירה ונעימה
התפקיד כולל ביקורת חברות ציבוריות, ביקורת חברות פרטיות
חשבות, דוחות מס ומעורבות בתחומים נוספים ומגוונים בהם פועל המשרד.

העבודה מול ספקים בחו"ל, החל משלב ההזמנה ועד קליטת המכולה, כולל קשר יומיומי ושוטף מול מספר ספקים בחו"ל, עבודה מול מחלקות נוספות בחברה, בנוסף תפעול ומעקב אחר משלוחים, עבודה מול משלחים ועמילי מכס.

משא ומתן על הסכמי שרות, גבייה ומעקב אחר ביצוע מול עובדי החברה.
חדירה לשווקים וניהול לקוחות קיימים ניתוח והבנת השוק.
עבודה מול ממשקים שונים (קבלנים, ספקים, לקוחות) ופגישות בשטח.

התנהלות שוטפת מול לקוחות החברה ומחלקות החברה השונות בכל הקשור לתהליכי אפסקה ושרות
ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת פריוריטי (הזמנות/ מיון/ שיבוץ/ התקנה/ שינוי סטטוס וכו..)
עדכון ותחזוקת דוחות
בדיקת מוכנות ההזמנות למשלוח
תאום המשלוח מול הלקוחות ומול חברת ההפצה
תאום ההתקנה מול חברת ההתקנות
פתיחת הוראות שרות לטיפול המפעל, מעקב ביצוע וסיום טיפול
שמירת הקשר עם הלקוח עד לגמר ביצוע ותאום סיור מסירה
כתובת ללקוחות לבעיות שרות ותאום מול הממשקים השונים בחברה לפתרונם

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרושים מתמחים לעבודה מעניינת ומאתגרת. העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, אפשרות לעבודה חלקית מהבית, ימי כיף, העשרה ועוד.
התפקיד כולל בין היתר ביצוע ביקורת דוחות כספיים ודוחות מס, עבודה מול לקוחות במגוון רחב של גדלים ותעשיות. זוהי הזדמנות מצוינת ללמידת רזי המקצוע וישנו פוטנציאל לקידום עתידי.
שעות גמישות, משרה מלאה, מתאים להורים.

עבודה בצוות מקצועי של מיישבות תביעות המטפלות בתביעות בריאות
טיפול מלא בתביעות המבוטחים-תלמידים
עבודה מול גורמים מקצועיים בחברה ומחוצה לה, מענה לסוכנים, מבוטחים ו עו"ד
ניסוח מכתבים למבוטחים
בדיקת זכאויות וביצוע תשלומים במערכת
קבלת החלטה סופית לגבי התביעה

תחום אוכלוסיות מיוחדות עוסק בטיפול בעובדים זרים, תיירים ואקדמאים המבוטחים בחברות ביטוח ומקבלים שירות רפואי;
במסגרת הפעילות מנהל התחום אחראי על:
ניהול העובדים בתחום המטפלים בפניות השונות: אישור ודחיה של מקרים רפואיים ע"פ תנאי הסכם מול חברות הביטוח, טיפול בכשלי שירות, פעולות תפעוליות ועוד.
מתן מענה לרפרנטים בחברות הביטוח ובמרפאות (מרפאות / בתי חולים / מחלקות שונות בכללית / חברות הביטוח ועוד).

עמידה ביעדי התחום
הגדרת ובניית תהליכים בהתאם להסכמים הקיימים
הצפת כשלים ודגלים אדומים וטיפול בכשלי שירות
ייזום הצעות לשיפור והתייעלות היחידה
מעקב ובקרה אחר אישורי טיפולים ותשלומים
בנייה תכניות עבודה לשיפור תהליכים במסגרת זו הגדרת פתרונות טכנולוגיים אשר יפשטו את מתן השירות.
עבודה מול ממשקי עבודה
שביעות רצון לקוחות פנימיים וחיצוניים