לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.
דרישות:
*ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
*ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
*סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
*ידע והיכרות עם תוכנת סאפ ביסנס וואן - יתרון.
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
