תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנימיים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול וליווי שוטף של פעילות המשרד בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
אחריות על ניהול רכבי החברה, מערכות תקשורת וספקים רלוונטיים
ניהול יומני מנהלים, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז וטיפול בפניות לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בתהליכי גיוס עובדים ובמשימות משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ידע בסיסי בניהול חשבוניות, דוחות ונתונים- חובה
ידע בתוכנות מחשב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול דרג ניהולי בכיר
יכולת ארגון וניהול גבוהה, הובלת תהליכים וראייה מערכתית
דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
מגורים בירושלים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.