דרושים אגמים גרוס

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

לארגון מוביל ודינאמי דרוש/ה מנהלת לשכה, לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכ"ל וניהול שוטף של פעילות הלשכה.

מדובר בתפקיד מרכזי, דיסקרטי ורב-אחריות, הדורש סדר, יוזמה, חשיבה קדימה ויכולת תמרון בין משימות רבות במקביל.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון

- מעקב אחר משימות והנעת תהליכים חוצי-ארגון

- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים חיצוניים ושותפים עסקיים

- טיפול בהתכתבויות, מסמכים רגישים ונושאים דיסקרטיים

- סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל

לחברה מובילה עם פעילות רכש עצימה דרוש/ה אחראי/ת מעקב הזמנות.
העברת הזמנות לספקים
עבודה מול מערכת PRIORITY
מעקב אספקת הזמנות בהתאם לדרישה.
מתן מענה לגורמים פנימיים בארגון (תפ"י, הנדסה)
תחזוקה שוטפת של PRIORITY (רק ברכש).
אקסל חובה
עבודה דינמית.

בגירה מערכות, חברה ביטחונית בתחום הסימולטורים מגייסת רפרנט/ית רכש, למשרדי החברה במודיעין.

רפרנט הרכש אחראי על תיאום וביצוע פעולות רכש:

- יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואתן.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר האספקה.
- ניהול מלאי, כולל ביצוע הזמנות חוזרות בהתאם לצורך.
- ניהול מו"מ עם ספקים לשיפור תנאי הרכש.
- עבודה עם מערכת SAP / ERP לניהול רכש ומלאי.
- תמיכה בפעולות יבוא/ייצוא של החברה.
- מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ותיעודם.
-עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.

לחברת רכבים מובילה ויציבה בתחומה, דרוש/ה נציג/ת רכש
החברה הפועלת בפריסה ארצית ומספקת שירותים מקצועיים ללקוחותיה.
החברה שמה דגש על חדשנות, מצוינות בשירות, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית,
וכן על פיתוח אישי ומקצועי של עובדיה.
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות חלקים וספקים
בדיקת הזמנות מול חשבוניות ומעקב שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתחום הרכש
תקשורת יומיומית עם ממשקים שונים בקבוצה
מתן מענה ופתרונות לכלל הממשקים בארגון
משרה מלאה- א-ה שעות עבודה: 08:00-17:00,
וימי שישי לסרוגין 08:00-13:00
תנאים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
שכר גבוה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית נרחבות
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות לעובדים
מתנות בחגים ואירועי חברה
אירועי רווחה וימי גיבוש
תנאים סוציאליים מלאים