דרושים קבוצת ברן

בקרה ניהול ותיעוד מסמכים
הכנת הגשות למכרז
ניהול לו"ז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרוייקט

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

רכז/ת שכר:
ריכוז שוטף של נתונים לשכר, קשר ישיר עם העובדים לתיקונים, פתרון בעיות ומענה לשאלות בנושאי התלושים/קיזוזי שעות וכד'
העברת נתונים לחשבות שכר, בדיקת תלושים והעברת תיקונים והערות.
טיפול בתקציב רווחה - הוצאת הזמנות, ניהול תקציב רווחה כלל חברה
אחריות על תחומים נוספים מתחום מש"א בהתאם לצורך

רכז/ת נוכחות:
אחריות כוללת על מערכת מקאנו
ספק - איתור תקלות, פתרון בעיות, בדיקות פיתוחים, הקמת ושינוי הסכמים
עובדים - הדרכות, פתרון בעיות, סיוע רציף במהלך החודש, קשר אקטיבי עם העובדים לתיקון טעויות.
בקרים והנהלה - הפקת ויצירת דוחות, איתור טעויות ותיקון, סגירת חודש

קבוצת ברן, מהמובילות בארץ בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית, ממשיכה להתרחב ואנחנו מחפשים מגייס/ת אנרגטי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת תשוקה לאנשים להובלת תהליכי גיוס למגוון תחומים הנדסיים מרתקים.

תחומי אחריות:
אחריות על תהליכי גיוס מקצה לקצה: פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים ופרונטליים, ליווי מועמדים עד לקליטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי לקוח, הבנת צרכים והתאמת מועמדים בהתאם.
ניהול מאגר מועמדים, יצירת קשרים שוטפים עם מועמדים פוטנציאליים.
עבודה מול מערכות גיוס - Adam-Total ומקורות גיוס נוספים.
ייצוג קבוצת ברן באירועי קריירה וימי גיוס.

קבוצת ברן מגייסת עורך/ת דין

ניהול פרויקטים משלב קבלת הדרישה, בחינת הצורך והחלופות, דרך תכנון, תקצוב, ביצוע ועד למסירה.
הפעלת מפקחים חיצוניים ופנימיים, כולל חלוקת עומסים, ליווי מקצועי, בקרה, חניכה ומתן פתרונות בשטח.
הובלת תכנון ראשוני ומפורט מול אדריכלים, יועצים, מפקחים.
בדיקת תכניות, מפרטים, כתבי כמויות ואומדנים.
בקרה על ביצוע הפרויקטים באתר, כולל סיורים, הנחיית מפקחים וקבלנים ומתן פתרונות בזמן אמת.
אחריות לעמידה בלוחות זמנים, תקציב, איכות ובטיחות.

ניהול עבודות הביצוע באתר תוך עמידה ביעדי לו"ז ותקציב.
תיאום וניהול קבלני משנה וספקים.
פיקוח ובקרה על טיב ואיכות עבודות הביצוע בשטח.

* ניהול ומעקב שוטף אחר הזמנות מתכננים בפרויקטים (RFT, תכנון מפורט, מוקדם והיתכנות).
* פתיחה ובקרה של עשרות הזמנות בחודש במערכות ניהול פרויקטים (כגון מניפה / ERP ).
* תיאום בין מנהלי פרויקטים, אגף תכנון, יועצים חיצוניים ואגף התקשרויות.
* בדיקת הצעות מחיר והגשת דוחות פרטניים למקבלי החלטות.
* שמירה וארגון מידע במסמכים ובמערכות ייעודיות.
* השתתפות בישיבות תכנון ומעקב, מתן מענה מקצועי שוטף לצוותים.

ניהול הנהלת חשבונות עד למאזן.
קליטת חשבוניות, התאמות ספקים ולקוחות, רישום פקודות יומן.
ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר תשלומים ותקבולים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, סיוע בסגירת חודש, והכנת החומר עד מאזן באופן מסודר ומדויק.

לקבוצת ברן דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה למשרדינו בבית דגן.

אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולנהל מגוון משימות במקביל - נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים.
מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים, ספקים ולקוחות.
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, אחריות על חדרי הישיבות ואירוח.
תיאום ראיונות ותמיכה בתהליכי הגיוס.
עבודה עם מערכת Priority.