דרושים עו"ד רפי וינברגר

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הערב

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מסלול ספורט טיפולי לילדים - עבודה עם שליחות, צוות איכותי ואווירה משפחתית!

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- תיאום פעילויות ושיבוץ ילדים.
- עבודה מול המחשב ומערכות משרדיות.
- גביית תשלומים.
- טיפול במסמכים.
- הכנת פליירים.

ימי עבודה: א'-ה'.
היקף משרה: 75%.
תחילת עבודה: 15.9.2026.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב

דרוש /ה מזכירת דסק הקבלה למרפאה פרטית לכירורגיה פלסטית במרכז תל אביב מרפאה מקצועית ומובילה בתחום
עבודת אדמניסטרציה כללית:
זימון תורים,מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן ותפעול שוטף ותקין של הקבלה.
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
חצי משרה ויש אפשרות גם למשרה מלאה

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
שעות העבודה - 08:00-16:30
העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים