דרושים כהן, גבאי, קריסי חזן ושות

לחברה מובילה וחדשנית באשדוד דרוש.ה מתאמ.ת פרויקטים ואדמיניסטרציה עם אהבה לעשייה.

התפקיד כולל:
-תיאום וליווי פרויקטי אחזקה
-בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים
-עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים
-פתיחת הזמנות רכש, מעקב תקציבי ובקרת חשבוניות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהל המחלקה
-תיאום ישיבות צוות וישיבות עבודה רבמערכתיות
-הכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
- ניהול תכתובות, טיפול בפניות פנימיות וחיצוניות
-סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות המחלקה ולפרויקטים השונים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

במסגרת התפקיד:
?? ניהול צי רכב- מעקב וניהול אחר כלי הרכב בחברה, כולל רישום תחזוקה, מצב וזמינות.
??תחזוקה ותיקונים- תיכנון ופיקוח על טיפולים תקופתיים ותיקונים, עבודה מול מוסכים וספקים חיצוניים.
?? עמידה בדרישות חוק- הבטחת עמידה בדרישות חוק לרבות רשיונות, ביטוחים ועמידה בתקנים.
??דוחות ובקרה- הכנת דוחות שוטפים על מצב צי הרכב, תחזוקה ותקלות.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

דרוש/ה מזכיר/ת אדריכל לחברה מובילה,

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
קביעת פגישות עבודה שוטפות מול גורמים פנימים וחיצונים.
סיוע בניהול ומעקב אחר פרויקטים בתכנון.
ארגון חומרים תכנוניים, מסמכים והיתרים.
הכנת תיקי מכר לדיירים וליזמים.
מעקב אחר אישור חשבונות יועצים.