תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול, עריכה ותיעוד מסמכים פנים-ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תחזוקת תקשורת ארגונית בערוצים דיגיטליים (רשתות חברתיות ומיילים), ותיאום מול ספקים וגורמים חיצוניים.
המשרה דורשת יכולת סדר וארגון גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, וראייה מערכתית של תהליכים תפעוליים ותקשורתיים.
תכולת העבודה:
א. ניהול ועריכת מסמכים ודוקומנטציה
1.יכולת גבוהה בעריכת מצגות, מסמכים, וטבלאות ארגוניות.
2. כתיבה ועריכה של נהלים, תוכניות עבודה ומסמכים רשמיים ברמה גבוהה.
3. סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים רלוונטיים.
ב. תחזוקת תקשורת דיגיטלית
1. ניהול ותחזוקה של עמודי החברה ברשתות החברתיות (לינקדאין, אתר החברה וכד').
2.עדכון תכנים, מעקב אחר פניות ושימור נראות מקצועית עקבית.
3. חיפוש ומיפוי מכרזים רלוונטיים באינטרנט.
4.טיפול וסינון מיילים של החברה.
ג. תיאום ולוגיסטיקה
1. איש קשר מול מעצבים גרפיים, ספקים מיוחדים ונותני שירות חיצוניים.
2. מעקב אחרי טבלאות שעות, מכרזים ודו"חות תקופתיים.
דרישות:
ניסיון קודם בעריכת מסמכים, ניהול דוקומנטציה או תיאום אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, PowerPoint.
יתרון משמעותי לידע במערכות SAP ו-Power BI.
עברית ברמת שפת אם וניסוח בכתב ברמה גבוהה.
יכולת סדר, ארגון, אחריות ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מצוינים, דיוק, ויכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
אנגלית שליטה גבוהה בכתיבה ודיבור - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
