ניהול יומנים, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
אדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני
שיבוץ המרחב במעבדת אקס לאב
ריכוז וביצוע הזמנות במערכת הרכש כולל כיבוד וציוד משרדי
הכנת סיכומי פגישות, פרוטוקולים ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך
מענה על פניות של סטודנטים ובוגרים בתוכניות האגף
עדכון גאנט שנתי
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף
דרישות:
השכלה אקדמית- יתרון
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים
ידע ושליטה בתוכנות Office
יכולת הבעה בכתב ובעל פה
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.
דיוק, סדר וארגון
מחויבות ומסירות לעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
