לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס משימתי/ת ושירותי/ת.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ניהול הזמנות ומעקב אחר פרויקטים של לקוחות.
ניהול והזנת הזמנות לקוח במערכות המחשוב של החברה.
מעקב שוטף מול המחסן וההפצה לווידוא אספקות במועדן.
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות.
תיאום פגישות עם אדריכלים ומעצבי פנים וניהול יומן אולם התצוגה.
מענה טלפוני ללקוחות ומתן מידע על סטטוס הזמנות ומלאים.
טיפול בנושאי גבייה וסנכרון מול מחלקת הנהלת חשבונות.
יכולת התמודדות עם שינויים בלוחות זמנים ומתן פתרונות יצירתיים ללקוחות בזמן אמת.
העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 9:00-13:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / בק אופיס (ניסיון מעולם הקרמיקה/עיצוב - יתרון משמעותי).
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול לקוחות.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE (דגש על Excel ו -Outlook - חובה.
הכרות עם תוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
