דרושים מנפאואר ישראל בעמ

חברת סטרטאפ רפואי מובילה מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסרטיבית
- תיאום פגישות וישיבות תוך איסוף וארגון החומרים הרלוונטים קודם לכן
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ומעקב אחר מלאי
- קבלת אורחים ומתן מענה מקצועי ושירותי
- אחריות על הובלת כנסים ואירועים לחברה

- קבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאומי תורים
- הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
- עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה

מחפשים/ות תפקיד עם שליחות, עולמות תוכן רפואיים?
זו ההזדמנות שלכם/ן להצטרף ליחידה מקצועית ומובילה, המלווה מתמחים בכל שלבי ההתמחות - עד קבלת התואר.
אזור- גוש דן- קו רכבת

מה עושים בתפקיד?
- ליווי אישי ומקצועי של מתמחים משלב הכניסה לתחום ועד לסיום ההתמחות.
- ריכוז עבודת ועדות ההתמחות.
- אחריות על תהליכי Back Office הקשורים לעולם ההתמחות ותקינה מקצועית.
- מתן מענה מקצועי ומותאם אישית לשאלות ופניות של המתמחים- תוך שמירה על סטנדרטיזציה, רגולציה וייצוג ראוי של המערכת.
- עבודה מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- השתלבות בפרויקטים ארגוניים משמעותיים בהתאם לצורך.

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה.
שותפות בצוות המנהל של המרפאה: גיבוש תכניות עבודה, הנעת תהליכים, ארגון משימות ומשאבים.
הובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי: קליטת עובדים, הכשרה, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה: תורים, שירותים אדמיניסטרטיביים, טיפול בפניות, ייזום ותכנון לשיפור איכות השירות.