תיאור התפקיד
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול שייקח/תיקח אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
התפקיד משלב עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ספקים ותהליכים, ודורש סדר, אחריות ויכולת להניע דברים מקצה לקצה.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ושליחויות
ניהול ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
ריכוז תחומי בטיחות, ביטוחים ורווחה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועי חברה
ניהול ובקרה של תקציב משרדי
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים (חשבוניות, ספקים ותשלומים)
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.