דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למשרד לשירותים חברתיים בהיקף של 100% משרה.
תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפולית ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף
להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור
הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי
המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד.1963-
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה
חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי
הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד
הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים
של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד
ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת
העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם
מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05/05/2026 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד /תעודת בגרות.
הכשרה: סיום קורס תחשבנים בתוך שנה מיום קליטה במשרה.
ניסיון: ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
היכרות עם השלטון המקומי- יתרון.כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, עצמאות ויוזמה, שירותיות, יכולת ייצוג הולמת בפני תושבים, כושר ביטוי בכתב ובע"פ יכולת עבודה בצוות.דרישות תפקיד מיוחדות: יכולת ארגון וסדר, יכולת עמידה בתנאי לחץ, ידע נרחב במחשב כוללהכרת תוכנות ה- OFFICE, שליטה ביישומי אינטרנט, עבודה מול מגוון גורמים ברשות ומחוצה לה.עדיפות לבוגר/ת קורס מנהל וזכאות של משרד הרווחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.