למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימין" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.
תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).
שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.
מיקום: תל אביב
אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח של 5+ שנים בתפקיד עוזרת אישית (EA/PA) - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ודיסקרטיות מלאה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים לניהול לו"ז.
- אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - יתרון משמעותי.
- ניסיון משמעותי בתחומי האדמיניסטרציה - יתרון.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.