אחראי/ת תפעול והצטרפות משקיעים לתהליכי השקעה בקרנות, תוך עבודה שוטפת מול משקיעים, משווקים, סוכנים ופמילי אופיס, לצד ממשק עם אדמיניסטרטור הקרן. התפקיד כולל ניהול תהליך onboarding מקצה לקצה, מעקב אחר שלמות מסמכים ועמידה בלוחות זמנים קפדניים בסביבה דינמית ולחוצה.
תחומי אחריות:
* ניהול תהליך הצטרפות משקיעים מקצה לקצה, כולל קבלת צקליסט ופתיחת תיק משקיע חדש
*הכנת והשלמת מסמכי השקעה למשקיעים פרטיים, תאגידים ו-IRA
*עבודה מול משקיעים, סוכנים ופמילי אופיס לצורך איסוף חתימות והשלמת מסמכים נדרשים
*בדיקה ובקרת תקינות מסמכים, וטיפול בהשלמות ובחוסרים לפי צורך
*העברת תיקי השקעה לאדמיניסטרטור הקרן בהתאם לפרוטוקולי עבודה
*מעקב אחר העברת כספים וקליטת אסמכתאות עד לסגירת תהליך ההצטרפות
דרישות:
*ניסיון של לפחות 1.5 שנים בתפקיד דומה - אדמיניסטרציה / בק אופיס / תפקידי תפעול
*סדר וארגון ברמה גבוהה
*אאוטלוק/ אקסל ברמה גבוהה
*אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.