לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה לעיריית ירושלים רפרנט/ית מכרזים
במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - במחלקת מכרזים

הדרגה: 39 - 41 בדרוג האקדמאים

(100% משרה - 40 ש"ש).

ליזם ואיש עסקים מתחום הנדל''ן דרוש/ה עובד/ת לתפקיד עוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה: חצי משרה עד משרה כולל תמיכה חלקית מעבר לשעות העבודה.

תנאים טובים למתאימים!

מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.

רשת ליאור עדיקה מחפשת רכז/ת פלנוגרמות
התפקיד כולל עבודה מול מחלקת הסחר של הרשת ומול הספקים,
קביעה וניהול פלנגורמות.
עבודה על תוכנות לניהול פלנוגרמות ותוכנות נוספות.
-עבודה במטה הרשת בירושלים.
-תנאים מעולים למתאימים!.

דרוש/ה פקיד/ה שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

מה בתפקיד?
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
*מענה טלפוני ותיאום שוטף מול לקוחות וספקים
*תמיכה בעובדי המשרד ומתן מענה מקצועי ומהיר
*מעקב אחר משימות, טיפול בהזמנות והפקת חשבוניות
*טיפול בגבייה, קבלות ועבודה מול מערכת הנהלת חשבונות

**היקף המשרה ימים א-ה | שעות נוחות: 8:30-15:30**

אנחנו מציעים:
*סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
*תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
*יציבות, יחס אישי ואווירה טובה.

TMC, חברה גלובלית לייצור שנאים , מחפשת מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת.


התפקיד כולל:
ניהול אדמניסרטיבי מלא.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
הפקת חשבוניות וקבלות.
ניהול יבוא ויצוא.



שעות המשרה - 08:00-15:30
מיקום המשרה -ראש העין
תנאים מעולים הכוללים בין היתר: קרן השתלמות, סיבוס

טיפול בענייני תלמידים, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה הפקולטית.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, כולל בידינג.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אם את.ה אוהב.ת להיות במרכז העניינים ויודע.ת לנהל אנשים, יומנים וסיטואציות - זה בול בשבילך!
מה בתפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
עבודה צמודה להנהלה הבכירה
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה מגוונת
מתן מענה שירותי לדיירים קיימים וללקוחות פוטנציאליים בפרויקטי נדלן
קבלת אורחים, תיאום פגישות ודאגה לפרטים הקטנים (והגדולים)
תפקיד עם אחריות, השפעה וחשיפה
משרה מלאה | א-ה | 8:00-17:00
עבודה ממשרדי החברה בכפר סבא
התחלה מיידית
תנאים מעולים ושכר גבוה למתאימים.ות

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת השתלמויות
היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב. כולל נסיעות, הגעה ולינה בכנסים ברחבי הארץ
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של השתלמויות וכנסים מקצועיים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ. ניהול מקצה לקצה של השתלמויות וכנסים מקצועיים - החל מתכנון שנתי, דרך בניית תוכן, תפעול ולוגיסטיקה, ועד בקרה תקציבית, ניתוח משובים והפקת לקחים - תוך עבודה שוטפת בתיאום מלא עם איגודים מקצועיים, חברה מארגנת, ספקים וגורמים פנימיים במרכז השלטון המקומי.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית תוכנית עבודה שנתית להשתלמויות וכנסים, בתיאום עם איגודים מקצועיים וגורמי חוץ
תכנון, בנייה וניהול של תוכן ההשתלמויות והכנסים
תיאום וליווי מלא של כלל ההיבטים הלוגיסטיים: בתי מלון, ספקים, מרצים, אומנים, הסעות, סיורים ופעילויות נלוות
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבי שנתי
עבודה שוטפת מול חברות הפקה - תפעול, התקשרויות וחשבונות
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים
ניהול אפליקציית הכנסים: תוכן, חתימות, דיווחים ותקשורת עם המשתתפים
טיפול בבלת"מים וניהולם במהלך הכנסים
ניתוח משובים, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים
הכנת מכרזים פומביים לארגון השתלמויות וכנסים מקצועיים.
סיוע לראש המינהל בכל אחד מתחומי הפעילות שבתחום האחריות.

לחברת בן חורין ואלכסנדרוביץ', חברת ייעוץ ותקשורת מובילה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות/פקידת הנהלת חשבונות להצטרפות לצוות מחלקת הכספים.

תיאור התפקיד:
ניהול מערך לקוחות מקצה לקצה, לרבות:

*הקמת לקוחות במערכות החברה
*הפקת חשבוניות וקבלות
*התאמות כרטיסי לקוחות
*עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי
*עבודה מול פורטלים של לקוחות
*ניהול תהליכי גבייה וליווי הלקוחות בתהליך
*ביצוע הפקדות ומעקב אחר תקבולים
*בנוסף, מעורבות נקודתית בנושאים נוספים כולל הקשורים לספקים, בהתאם לצורכי הצוות והעבודה השוטפת במחלקה.

היקף משרה:

משרה מלאה, עבודה ממשרדי החברה
ימים א'-ד' 9:00-18:00, יום ה' 9:00-16:00
נא לציין ציפיות שכר.

לחברת בית אלי, חנות רהיטים מובילה, דרוש /ה מנהל /ת משרד אחראית, מסודר /ת ובעל /ת יחסי אנוש מצוינים לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
ניהול יומנים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

היקף המשרה:
משרה מלאה / חלקית ימים א-ה
תנאים טובים למתאימה 💼

דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון למשרד עו"ד בפתח תקווה.

התפקיד כולל: ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד.

משרה מלאה במשרדי החברה.

אופי התפקיד:

-עבודה אדמינסטרטבית כוללת.
-תמחור של מוצרי החברה.

חצי משרה - גמישות בימים.

תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה.

לחברת מדידות מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, טיפול בחוזים וביטוחים, מתן שרות ומענה ללקוחות ועובדי המשרד וכו'.

העבודה בימים א'- ה' בשעות 16:00 - 08:00.
תנאים טובים למתאימים/ות!