תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 00:00.
דרישות:
דרישות נוספות:
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על תוכנות. powerpoint, excel, word.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.
עירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום.
כישורים נוספים:
יכולת גבוהה להפעלת מערכות ממוחשבות כולל אינטרנט ותוכנות ייעודיות, כושר ארגון וניהול, יכולת עבודה בצוות,
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, שירותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
גילוי נאות- המשרה מאויישת במילוי מקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.