לרשת מלונות יוקרתיים דרוש /ה מזכיר /ת אופרציה.
בלה והפניה של שיחות טלפון / מיילים.
הכנה והפצת הצעות מחיר וחוזים לסגירת קבוצות, הן ללקוח והן לבעלי התפקידים במלון, ע"פ הנחיית מנהלת מכירות.
מעקב אחרי שליחת/קבלת חוזים.
תיוק, סריקה וסדר של חוזים.
לוגיסטיקה של המשרד כגון הזמנת מלאי של ציוד משרדי, הזמנת טכנאים בעת הצורך.
תיוק וסדר של הנכסים דיגיטליים של המחלקה.
רישום סיכומים בישיבות.
הכנה והפצת דוחות: דוח קבוצות, פיקאפ יומי. שליפת נתונים מאופטימה לדוחות תשואה.
בדיקה ודיווח זמינות/מחירי מתחרים באתרים שונים.
תקשורת מול סוכני בודדים עדכון ועצירה של מחירים מיוחדים.
מעקב אחרי הקצאות ומימושים של מוסדי.
דרישות:
מתחום המלונאות בלבד.
תודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ב- office.
שליטה בתוכנןת אופטימה ו-sales.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
עברית ברמת שפת אם. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.