אנו מבקשים ליצור ולקיים חיבורים בין קהילות וארגונים בישראל עם הקהילה בניו ג'רזי. אנו מחפשים ממונה כספים ותיפעול כולל מענה שוטף לצרכי המשרד, הפעלת וניהול התקציב, ניהול יומנים ותקשורת שוטפת אל מול ספקים, ארגונים והפדרציה.
תחילת עבודה: מיידית.
תיאור התפקיד:
מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות והקהילה בישראל אל מול הסוכנות, המגבית הפדרציה והארגונים.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות.
עבודה במערכת הכספית- ERP ומערכות דומות.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית במערכת CRM ומערכת AT ו BBEC.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות והפדרציה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
ניהול משרד: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות, קשר עם ספקים, הדפסות וכיו"ב.
סיוע למנהל/ת השותפות ומנהלת הפדרציה בכל שיידרש.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים.
עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה (שליטה מלאה בקריאה וכתיבה).
בעל.ת מיומנות דיגיטלית גבוהה
היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
עבודה במערכת Oracle / SAP - יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
תכונות אישיות: יושרה, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יכולת לטפל במספר משימות במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
המשרה כפופה למנהל/ת שותפות ומנהלת הפדרציה.
המשרד - באופקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.