לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית:
ניהול יומנים ותיאום פגישות - שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום.
מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות - ניתוב פנימי מסודר ומקצועי.
ניהול ספקים - טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים.
ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון.
אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד.
הזמנות אוכל וכיבוד - אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי.
סיוע במשימות ניהול משרד נוספות - כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'.
עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה - תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה.
שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים)
* הפקת חשבונות / חשבוניות מס
* גביה - מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
רקע בהנה""ח - יתרון
שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה!
ניסיון בריכוז חומר להנה""ח או בעבודה מול רו""ח - יתרון משמעותי
כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, סדר ודיוק בפרטים.
ראיה מערכתית וכוללת של כל גורמי המשרד.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.