לבית תוכנה מוביל דרוש/ה Office Manager תותח/ית!
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים, דינמיקה משרדית ויודע/ת לגרום לדברים לזוז מהר ובדיוק כמו שצריך - אנחנו מחפשים אותך
תפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה, עם המון ממשקים, אחריות ותפעול שוטף של המשרד.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בכל מה שצריך ביום-יום
עבודה מול ספקים (ליסינג, שליחויות, סלולר ועוד)
הזמנות רכש, ציוד משרדי, מכולת, דואר וכל מה שמחזיק משרד חי ונושם
מענה לעובדים וטיפול בפניות שוטפות
תמיכה בכספים והנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות
גבייה
בדיקת חשבוניות ספקים
טיפול בתשלומים ובקרה (כולל כביש 6 וכד)
תמיכה בהנהלה וניהול יומנים
ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לים ומנהלי פרויקטים
תיאום פגישות, זומים וישיבות מרובות משתתפים
רווחה, HR ואירועי חברה
ארגון Happy Hour, אירועי חברה, הדרכות וכנסים
עזרה בקליטות עובדים, הזמנת טיסות ורישום להדרכות
חדרי ישיבות
ניהול יומן חדרי ישיבות
דאגה לכיבוד, סדר ונראות
משרה מלאה:
ימים א-ה | 08:30-17:30
עובד/ת חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים מלאים
נשמע מתאים? שלחו קו"ח למייל ונשמח להכיר!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה מול הנהלה בארגון גדול
תקתקנות, דיוק, אחריות ויכולת לעבוד מהר ובכמה משימות במקביל
שליטה מלאה בניהול יומן מורכב
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור/קריאה/כתיבה)
שירותיות, ייצוגיות ויכולת לעבוד מול ממשקים בכירים
שליטה ב-Office (Outlook + Excel) - חובה
היכרות עם עולם התוכנה - יתרון משמעותי
חובה: ניסיון בגבייה וטיפול מול ביטוח לאומי ומס הכנסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.