דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ביטחון.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הביטחון.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
סיוע בריכוז תחום אירועים עירוניים.
סיוע לעובדים בתחום משאבי אנוש.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28/5/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות.
בעל תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה ניסיון בתחום המזכירות.
שליטה בתוכנת ה OFFICE, הכרות עם תוכנת האוטומציה יתרון.
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ואחריות.
ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום/אירועים עירוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
