למשכן ללימודי מוסיקה ומחול בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים אור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
בכירה. כפיפות ניהולית: מנהלת מרכזים קהילתיים או מי מטעמו של מנכ"ל החברה.
אחוזי משרה: 60 % (עבודה בשעות אחה"צ/ערב).
תיאור התפקיד:
- תקשורת וקשרים: מענה לשיחות טלפון, טיפול בדואר, קבלת קהל, שמירה על קשר עם
גורמים פנימיים וחיצוניים.
- אדמיניסטרציה וארגון: טיפול בדואר תיוק מסמכים, רישום לקוחות, הזמנת ציוד, גביה,
השכרות אולם, שיווק פעילויות, עבודה מול תוכנות אופיס.
- יוזמה ופתרון בעיות: פעולה באופן עצמאי, זיהוי צרכים, ייזום פתרונות, ללא צורך
בהנחיות מפורטות.
- הכנת חומרים: הכנת סיכומי ישיבות, פרוטוקולים, מצגות ודוחות.
- שיקול דעת: טיפול במידע רגיש וסודי בשמירה על דיסקרטיות ורמה מקצועית גבוהה.
- ניהול יומנים ותיאום: ניהול יומן אלקטרוני, תיאום פגישות, ארגון אירועים וישיבות.
דרישות:
- ארגון וניהול זמן: יכולת עבודה דינאמית מול ריבוי משימות ופתרון בעיות.
- כישורי תקשורת: מצוינים, בין-אישיים, ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
- שליטה במחשב: יישומי אופיס (Word, Excel) ומערכות משרדיות.
- עצמאות: יכולת ליזום ולפעול ללא פיקוח צמוד.
- מקצועיות: שמירה על סודיות ודיסקרטיות.
- ניסיון בתוכנת דיאלוג - יתרון.
- גמישות והתמודדות עם לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.