לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

משרה חלקית בשעות הערב.
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה נציג/ת ערב למחלקת תפעול, סניף קרית אתא.
עובד/ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, אש"ל,הסדרי חניה, ביטוח בריאות כללי, אפשרויות קידום למתאימים /ות, רווחה, אירועי חברה ועוד.
במסגרת התפקיד:
עבודה משרדית, קבלת כספים מנהגי החברה, מענה למיילים.
משרה חלקית ראשון - חמישי בין השעות 15:00-19:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש פקיד לוגיסטי - כפר סבא.
כניסה מיידית.
נא לפנות בוואצפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת אופרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות המבוגרים
היקף משרה: 80%-100%
מיקום: ירושלים | כפיפות: מנהל מרפאות המבוגרים
מחפש/ת תפקיד עם משמעות בארגון חברתי מוביל?
אנחנו מחפשים איש צוות עם ראש גדול, סדר ויכולת ריכוז גבוהה לתפקיד מאתגר ומגוון.
מה בתפקיד?
ריכוז פרויקט "בוגרי מסע שחרור":
קבלת פניות, בדיקת התאמה, שיבוץ מטפלים וליווי תהליך קליטה
קשר שוטף עם משרד הביטחון וצוות מסע שחרור
ניהול דוחות ורשומות
ריכוז אופרטיבי של פעילות המרפאות:
סיוע ביישום החלטות ניהוליות
תיאום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניהול יומנים
סנכרון בין היחידות (מטיב, מגדלור, אשפוז יום)
ניהול ימי עיון, לוחות זמנים, חללים טיפוליים ולוגיסטיקה שוטפת.

דרוש/ה עובד/ת למשרד בבת ים למשרד יזמות ובנייה,
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה שיקח חלק בתפעול
השוטף של המשרד ובביצוע מגוון רחב של משימות.
מה התפקיד כולל?
סיוע שוטף וניהול משימות משרדיות מגוונות.
מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב אחר משימות.
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמי חוץ.

דרושה מזכירה לחברה פיננסית משרה מלאה במרכז תל אביב ובעוד חצי שנה לאיזור גלילות,
לחברה מובילה במרכז תל אביב דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לתפקיד מגוון ומשמעותי.
התפקיד כולל:
ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד
עבודה מול גורמים בכירים בחברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
סיוע בפרויקטים רוחביים.
משרה מלאה א-ה- בין השעות 09:00-18:00 | עבודה במרכז תל אביב ובעוד חצי שנה באיזור גלילות.

דרוש/ה נציג/ת שירות ובק אופיס לחברה מובילה ברמת גן!
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת חשבוניות.
משרה מלאה.
ימים א-ה.
כלל התנאים הסוציאליים.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים.
לחברה מובילה בתחום האלומיניום דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים לתפקיד דינמי, מגוון ובעל אחריות רבה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאומי פגישות
טיפול במשימות אישיות ותפעוליות כאחד
ביצוע סידורים והזמנות
תמיכה מלאה במנכ"לים בנושאים פרטיים ועסקיים
עבודה בסביבה משתנה ובקצב גבוה (תל אביב וא.ת. ברקן).

משרת רפרנט תפעול עסקי
להניע את העסקאות הגדולות במשק! דרוש רפרנט תפעול עסקי הלב של העשייה.
אנחנו מגייסים למטה בעזריאלי חולון!
רואה את עצמך שם? שלח קורות חיים עכשיו למייל
מחפש תפקיד של עשייה אמיתית? להיות זה שדואג שהעסקה תצא לפועל מא' ועד ת'?
אנחנו מחפשים שחקן נשמה עם יכולת תפעולית גבוהה, לניהול ה"דסק העסקי" של הלקוחות האסטרטגיים שלנו.
תכל'ס, מה עושים? (Full Cycle):
הקמה ותפעול: הזנת העסקאות הגדולות והמורכבות ביותר למערכות.
שליטה ובקרה : מעקב צמוד אחרי תהליך המכירה לוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות עד לסגירה.
שירות מנצח: להיות הכתובת המקצועית ללקוח ולדאוג לשביעות רצון מלאה לאחר הסגירה.
למה זה המקום בשבילך?
פוזיציה של כוח: עבודה בצמוד למערך המכירות וללקוחות הכי מעניינים בשוק.
תנאים ופינוקים: יציבות של קבוצת מאיר, משרדים יוקרתיים בעזריאלי חולון, הטבות ורווחה.
אווירה: עבודה בקצב גבוה, בצוות איכותי שלא מפסיק לרוץ.
רואה את עצמך שם? שלח קורות חיים עכשיו למייל.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל: מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות. אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים. טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים. מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף. מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול. ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.

דרוש/ה מ"מ מזכירה מחלקות נוער וילדים (החלפה לחל"ד).
היקף המשרה: מלאה.
שכר: חודשי.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות למחלקת הנוער והילדים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המחלקה.
- עבודה מול ספקים, הכנת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוע.
- ניהול תקציב ומערכת ההזמנות של המחלקה.
- קליטת עובדים חדשים: טיפול במסמכים ועדכון במערכת.
- משכורות: איסוף דיווחים, ריכוז נתונים למחלקת שכר, מעקב אחר נוכחות ודיווחי שעות.
לפרטים נוספים- יש לפנות לרכזת משאבי אנוש בטלפון בשעות העבודה המקובלות.
את הבקשות בצירוף קורות חיים, המלצות, ניתן לשלוח במייל בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מנהלת התחדשות עירונית.
% העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
1. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים ושאלות במייל.
ליצירת קשר לטלפון.
יש להגיש הצעה בדואר האלקטרוני בלבד. את קורות החיים של המועמד/ת וכל המסמכים הנדרשים יש לסרוק ולשלוח לכתובת המייל. נא לציין בכותרת המייל את מספר המכרז ושם המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/12/2025 עד השעה 23:45.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אדמיניסטרציה, דוברות וקשרי קהילה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מערך האדמיניסטרציה והלוגיסטיקה של התאגיד.
אחריות כוללת על תחום קשרי הקהילה, הקשר השוטף עם ציבור הלקוחות, כולל תכנון
והוצאה לפועל של פעילויות חיבור תשתיות מים וביוב, תקשורת ושיתוף ציבור עדכון
התושבים בדבר פרויקטים הנדסיים ואחרים ותיאום בין המחלקות השונות פנים וחוץ ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבי ת ותפעולית למנהל אגף תפעול ופרויקטים ומחלקת ההנדסה
וההיתרים הכוללת: חידוש/הוצאת היתרים שנתיים, תיאום תשתיות, ריכוז הרכש ומלאי
באגף, ספקים ועבודות קבלניות, הכנה לביקורות, מעקב אחר תקציב, הכנת דוחות, מעקב
אחר החלטות.
ייזום ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים.
עבודה מול ה הנהלה בכירה, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
ביצוע משימות נוספות על פי הצורך ובהתאם להנחיות הנהלה.
את מסמכי המכרז ניתן להוריד מאתר האינטרנט של החברה או לחלופין, לקבל במשרדי החברה,ברחוב התע"ש 11 קומה 2 כפר סבא, בימים א'-ה' בין השעות 09:30-15:00, בתיאום מראש.
ניתן לשלוח למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 9/12/2025 עד השעה 12:00.

למשרדנו הממוקם בבורסה רמת גן (סמוך לתחנת רכבת סבידור), דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לעבודה שקטה ומדויקת.
העבודה מתאימה למי שאוהב/ת סדר, עבודה מסודרת מול מחשב ועמידה בסטנדרטים גבוהים.
תנאים טובים, סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה.

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון הדימות בראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה גמישה (כ-50%, היברידי) בחברת
טכנולוגיה גלובלית שמשרדה באבן יהודה.