למשרד עורכי דין ותיק ובעל מוניטין בירושלים, דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנוסה, אחראי/ת וייצוגי/ת להשתלבות בצוות המשרד.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: אחריות על ה-Back Office, תיוק, ריכוז והכנת מסמכים משפטיים לקראת דיונים.
שירות וניהול קשר: מענה טלפוני אדיב, קבלת קהל וניהול יומני פגישות מורכבים.
תפעול ולוגיסטיקה: הזמנת ציוד משרדי, ניהול משלוחים ושליחויות בארץ ובחו"ל.
בקרה פיננסית: הזנת חיובים ומכוונות לפרטים הקטנים
מיקום: ירושלים.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 10:00-19:00.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם: לפחות שנה בעבודה אדמיניסטרטיבית (ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי).
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel בדגש).
שפות: אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות ומענה טלפוני).
יכולות אישיות: יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה, ראש גדול ושירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.