מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת אגף הספורט.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: מנהל אגף הספורט.
הגדרת התפקיד:
ארגון ותפעול המשרד וביצוע פעולות בתחום המזכירות.
מענה טלפוני והעברת שיחות, תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.
ניהול המידע והתיעוד (רישום, מיון, תיוק ושליפה, מעקב, הפצת דואר וכו').
הדפסת מסמכים: דואר יוצא, דוחות, פרוטוקולים מישיבות והפצתם.
יצירת קשר עם גורמים העירייה ומחוצה לה - לקבלת חומרים ומידע.
הכנת חוברות וכריכתם באמצעים משרדיים, טיפול בהליך הכנת דוחות מסירתם לדפוס והפצתם.
ריכוז והכנת חומר לישיבות, הכנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד.
קבלת המבקרים בלשכת המבקר, מתן מענה לשאלות, הכוונה וסיוע.
ריכוז דרישות לרכש וציוד-טיפול בהזמנות, הפקת דרישות, הצעת מחיר, כיבוד וניהול קופה קטנה.
ארגון ותפעול מערך רישום תלמידים למוסדות חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
שליטה מלאה ביישומי ה- OFFICE ותכונות המחשב בין היתר הכנת מצגות, הכנת טבלאות EXEL.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, יצירתיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת ארגון, כושר הבעה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בשפה העברית, ברמת שפת אם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
